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Accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs
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Recevoir les appels, les transférer et prendre les messages
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Assurer les remplacements quotidiens du personnel enseignant avec l’outil Scolago
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Effectuer la gestion de la fréquentation scolaire (absences et retards des élèves)
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Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de l’infirmerie
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Collaborer sur différents dossiers avec la direction générale, à la pédagogie et les directions des services aux élèves
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Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement de dossiers et de documents
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Effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées
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Propager une image positive et professionnelle de l’école
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Avoir un bon sens de l’organisation
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Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise
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Savoir travailler sous pression
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Connaissance et expérience de travail avec un logiciel de gestion scolaire (par exemple : Coba)
Qualifications et expertises requises
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Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en technique bureautique ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l'autorité compétente
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Avoir une excellente connaissance et maîtrise de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral
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Connaissance et expérience de travail avec la suite Google Education et l’outil de remplacement Scolago (des atouts)
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Détenir une formation à jour en premiers soins / RCR (un atout)
Conditions de travail
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Salaire : Selon l’expérience et l’échelle de traitement du Conseil du trésor pour le poste d’agent de bureau classe II;
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Avantages sociaux : Programme d’assurance collective complet, Télé-médecine, régime de retraite (RREGOP), programme de formation et de développement continu, accès aux installations sportives, stationnement gratuit, parcours RTC à proximité.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Cependant, seulement les personnes retenues seront contactées.
Le personnel de Saint-Jean-Eudes est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, notamment, l’interdiction pour l’ensemble des employés de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Nous remercions toutes les personnes pour leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.
