Elle fournit à la direction du service, aux gestionnaires et aux membres du personnel un support-conseil et des services en matière de gestion des ressources humaines, en conformité avec les exigences légales, les dispositions des conventions collectives, les politiques et règlements en vigueur. Elle travaille en étroite collaboration avec les partenaires syndicaux.
Cette personne exerce les fonctions suivantes :
- Planifie, coordonne et évalue les processus de gestion des ressources humaines sous sa responsabilité, notamment la coordination des rétroactions salariales pour toutes les catégories d’emploi;
- Est responsable du traitement des demandes de reclassement. Elle coordonne les rencontres avec les membres du personnel et les gestionnaires afin de recueillir les informations nécessaires à l’analyse des différentes demandes;
- Participe, à titre de personne ressource ou comme représentante de l’Université à divers comités paritaires, notamment le comité conjoint d’évaluation des fonctions (CCÉF);
- Travaille, en étroite collaboration avec l’équipe du Service de la paie, pour assurer un continuum RH-paie fluide, cohérent et efficace;
- Veille à l'amélioration continue des processus sous sa responsabilité afin d'en maintenir l'efficacité opérationnelle, la fluidité et la valeur ajoutée pour la clientèle. En ce sens, peut-être amener à cartographier des processus et animer des comités de travail;
- S’assure de la documentation et de la mise à jour des procédures ainsi que du partage des connaissances critiques afin maintenir l’efficacité et la continuité des opérations. Planifie, élabore, applique et évalue des projets, des programmes et des outils en s’appuyant sur les pratiques exemplaires dans son champ d’expertise;
- Coordonne l’équipe et agit à titre de personne ressource spécialisée auprès des membres du personnel pour les processus de ressources humaines sous sa responsabilité. À cet effet, les informe des politiques, procédures et règlements en vigueur, de leur droits et obligations et, au besoin, organise à leur intention des sessions d’information. Fait la promotion des politiques, des normes, des outils et des pratiques de gestion visant à créer un milieu de travail sain et sécuritaire;
- Développe ou participe à l'élaboration et à l'implantation d’instruments, de formations, de politiques et procédures, d’outils et de systèmes informatisés, notamment le système de gestion intégré des ressources humaines en collaboration avec l’équipe technique;
- Analyse et solutionne différents problèmes d'ordre administratif, et propose des solutions adaptées en fonction des enjeux rencontrés. Peut également analyser et traiter des dossiers de nature complexe;
- Collabore à l’établissement des objectifs et des priorités de son secteur en fonction de différents indicateurs de performance qui devront être déterminés conjointement avec la direction.
Scolarité : Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinence
Autres :
- Expérience avec un système de gestion intégré des ressources humaines (SGIRH)
- Expérience en coordination de projets et de processus
- Capacité à établir et à maintenir des relations de confiance avec divers intervenants
- Excellente capacité de mobilisation
- Connaissance des lois du travail
- Membre de l’Ordre des CRIA/CRHA (un atout)
Salaire: 63 598,00 $ - 115 253,00 $ CAD Par an
Remboursement des frais de déménagement lors de l'embauche, jusqu'à 20 jours de vacances par an et horaire réduit pour la période estivale, travail hybride, salaire compétitif, assurances collectives et régime de retraite, perfectionnement et avancement de carrière, campus vert proche de tous les services
CV, lettre de motivation
