Bienvenue à Polytechnique Montréal, une université d'ingénierie de renommée internationale, située au cœur de Montréal. Ici, chaque jour, près de 1600 personnes contribuent à sa mission d’enseignement, de recherche et d’innovation et plus de 10 000 étudiantes et étudiants se préparent à façonner l'avenir.
Venez influencer le futur en contribuant à notre mission :
En collaboration avec le chef de section, rémunération, vous jouerez un rôle clé dans la vérification et la codification de données, dans le respect des multiples délais et des dispositions prévues aux différentes ententes liées à la gestion des ressources humaines. Vous aurez également l’opportunité de :
- Saisir des données nécessaires à la dotation interne, à la rémunération et à la production de la paie du personnel.
- Recevoir et vérifier l'exactitude des requêtes, en s'assurant du respect des lois, procédures, lettres d'entente, protocoles et conventions collectives en vigueur, de documents nécessaires à la dotation, à la rémunération et à la production de la paie du personnel tels que contrat, demande de personnel, honoraire professionnel, notes de service, etc., et apporter les corrections nécessaires et s'il y a lieu, transmettre le tout au Service des finances.
- Communiquer avec les personnes-ressources des unités administratives et du Service des finances afin de clarifier certaines ambiguïtés ou de régler des problèmes particuliers, d’effectuer les recherches nécessaires et faire les suivis appropriés et de signaler les anomalies à sa personne supérieure immédiate.
- D’assurer le suivi du respect de divers échéanciers reliés à la gestion des ressources humaines tels que les affectations ou les assignations temporaires, contrats d'engagements, début et fin de congés. Effectuer, s'il y a lieu, les modifications au système informatisé de gestion.
- Participer à la vérification d'opérations, telles que les avancements d'échelons, versement de rétroactivité, application de lois et règlements sur la rémunération. Lorsque requis, interroge le système informatique pour l'élaboration de rapports en vérifie l'exactitude et y apporter les correctifs nécessaires.
Pour prendre connaissance des responsabilités détaillées, veuillez cliquer ici.pdf
Choisir Polytechnique Montréal, c’est bénéficier de tous ces avantages :
- Milieu de travail ouvert, inclusif, accueillant et stimulant
- Offre diversifiée de développement professionnel
- Rémunération de classe 5 (de 27,49 $ à 34,73 $)
- Emploi temporaire - durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif, possibilité de prolongation).
- Temps complet – 5 jours / semaine
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
Travailler avec nous, c’est joindre une organisation qui se distingue :
- Nommée parmi Les meilleurs employeurs de Montréal 2026
(Mediacorp Canada) - Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable
- Certifiée Or Parité de La Gouvernance au Féminin
Nous cherchons une personne de talent ayant ce profil :
- Diplôme d’études secondaires (DES).
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.
- Connaissance d’un logiciel de traitement de données.
- Connaissance d’un logiciel de traitement de texte.
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
Il y a du génie en vous? Nous aimerions vous rencontrer.
Faites-nous parvenir votre candidature avant le mardi 29 septembre 2026, 17h.
L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
