L’emploi de contremaître d’entretien spécialisé planifie, coordonne et contrôle l’entretien curatif et préventif des installations et équipements du Collège Trinité et de l’Académie des Sacrés-Cœurs. Il/elle encadre les équipes d’entretien, supervise les sous-traitants de différents corps de métier, met en place un programme d’entretien préventif, assure le suivi des inventaires et gère un budget partiel. Il/elle agit aussi comme personne-ressource (rôle-conseil) auprès des gestionnaires afin d’optimiser les opérations d’entretien.
Responsabilités principales
1) Planification et entretien préventif
- Participer à l’analyse des besoins en entretien curatif/préventif et implanter/mettre à jour un système d’entretien préventif (grilles, fréquences, registre, suivi des écarts).
- Déterminer les priorités d’intervention et contribuer à l’évaluation des coûts.
- Établir le calendrier des travaux (2 sites), assurer la disponibilité des ressources, matériaux et équipements requis.
2) Supervision des opérations (interne et externe)
- Assigner le travail aux équipes d’entretien (maintenance et ménager), assurer le suivi quotidien, contrôler la qualité, et effectuer les évaluations de rendement selon les pratiques internes.
- Superviser et contrôler la réalisation des travaux d’entretien; vérifier les travaux exécutés par des entreprises externes.
- Maintenir des communications efficaces avec les équipes des deux établissements et soutenir les gestionnaires au besoin.
3) Soumissions, fournisseurs et achats (avec budget partiel)
- Préparer des demandes de prix/soumissions pour les travaux, services ou achats requis, selon les règles internes (processus, seuils d’approbation, documentation).
- Comparer les options et produire un comparatif clair (portée, inclusions/exclusions, garanties, échéanciers, risques, impact en milieu scolaire, rapport qualité/prix).
- Recommander au supérieur les meilleures options et obtenir les autorisations nécessaires avant tout engagement.
- Assurer le suivi des commandes/livraisons, la conformité des interventions, et la fermeture administrative des dossiers (preuves, rapports, garanties).
4) Santé et sécurité, normes et conformité
- Assurer le respect des normes, notamment en santé et sécurité, et veiller à l’application des techniques reconnues pour les métiers spécialisés.
- Procéder à l’inspection périodique des équipements et du matériel utilisés; s’assurer de la bonne utilisation et de la disponibilité.
5) Inventaires, documentation et reddition de comptes
- Voir à l’approvisionnement et tenir à jour les inventaires (matériel, équipements, pièces usuelles).
- Produire et transmettre, sur demande, des rapports, statistiques et documents reliés au secteur (suivi préventif, interventions, incidents, coûts).
- Collaborer à la création d’outils de gestion adaptés aux deux établissements (procédures, tableaux de bord, formulaires, registres).
6) Gestion des ressources humaines
- Participer au recrutement (sur demande), établir les horaires, diriger/encadrer et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
- Identifier les besoins de formation et soutenir la mise à niveau des pratiques.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent lié à l’entretien des bâtiments, à la maintenance, à la mécanique du bâtiment ou à tout autre domaine jugé pertinent.
- Posséder une expérience significative en entretien de bâtiments, en supervision d’équipe ou en coordination de travaux.
- Avoir une bonne connaissance des pratiques d’entretien préventif, de santé et sécurité au travail et de gestion des priorités.
- Faire preuve d’autonomie, de leadership, de rigueur, de jugement et d’un bon sens de l’organisation.
- Démontrer une capacité à collaborer avec différents intervenants internes et externes, dans un contexte scolaire.
Échelle de traitement en vigueur :Classe 2
Conditions de travail des Cadres.
