Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Polytechnique Montréal a entrepris une transformation importante de son écosystème étudiant. L’objectif est de remplacer ses systèmes actuels par une plateforme intégrée de gestion académique (Student Information System – SIS) et de gestion des relations avec sa communauté (Constituent Relationship Management – CRM).
Ces solutions couvriront l’ensemble du parcours étudiant, du recrutement à la diplomation.
Cette transformation vise à :
- améliorer la réussite et l’expérience des étudiants;
- améliorer l’expérience des employés;
- offrir des services plus personnalisés;
- maximiser l’efficacité des processus administratifs;
- soutenir la croissance de Polytechnique Montréal.
Un programme complexe et transversal
Par son ampleur, le programme se compare à l’implantation de plusieurs modules d’un ERP combinée à celle d’un CRM institutionnel. Il touchera une grande partie du personnel et l’ensemble de la communauté étudiante.
Le programme transformera les processus, les façons de travailler, les technologies et la gestion des données. La gestion du changement et la mobilisation des parties prenantes seront donc essentielles à sa réussite.
Plusieurs projets devront être réalisés en parallèle et de façon coordonnée, notamment :
- l’acquisition et l’implantation de la solution SIS-CRM;
- la migration et la gestion des données;
- la mise en place d’une fondation de données;
- l’acquisition et l’implantation d’une plateforme d’intégration;
- l’acquisition et l’implantation d’un système de gestion des horaires et des salles.
Le programme est sous la responsabilité de la Direction des affaires académiques et de l’expérience étudiante, avec l’appui de la Direction de la transformation numérique.
Le mandat
Polytechnique Montréal recherche un gestionnaire de programme expérimenté et mobilisateur pour piloter cette transformation stratégique.
Sous la responsabilité du chef de section - Planification et livraison, et en collaboration avec le parrain, le pilote, les parties prenantes d’affaires, les équipes technologiques et les partenaires externes, le gestionnaire de programme aura notamment les responsabilités de structurer, coordonner et faire avancer l’ensemble du programme.
Une occasion de jouer un rôle déterminant
Ce mandat offre l’occasion de piloter une transformation institutionnelle d’envergure, au cœur de l’évolution de Polytechnique Montréal.
Le gestionnaire de programme sera un acteur clé pour faire évoluer les façons de faire, mobiliser les équipes et assurer la réussite d’un programme qui aura un impact concret et durable sur l’expérience étudiante et l’expérience employée et sur la croissance de Polytechnique Montréal.
Principales responsabilités
- Élabore et gère des programmes comprenant plusieurs projets : implantation de solutions, intégration de systèmes, migration de données, modernisation des processus d’affaires, etc.;
- Planifie et suit les budgets, échéanciers, ressources et livrables des programmes;
- Assure la coordination entre les chefs de projet, les architectes de solutions, les analystes d’affaires, les équipes TI, les unités d’affaires et les fournisseurs externes;
- Supervise les activités d’implantation, d’intégration, de configuration et d’évolution des solutions;
- Veille à l’alignement des solutions avec les processus organisationnels, les normes technologiques et les exigences réglementaires;
- Gère les risques associés aux programmes (techniques, organisationnels, financiers) et proposer des stratégies d’atténuation;
- Assure la gouvernance des programmes en collaboration avec les comités de direction, les unités d’audit et les parties prenantes internes et externes;
- Soutient les activités de gestion du changement organisationnel liées aux programmes (formation, communication, adoption);
- Produit les rapports d’avancement, bilans de performance et redditions de comptes requis par la direction et les instances gouvernementales;
- Identifie les opportunités d’optimisation des processus d’affaires et d’amélioration continue reliés aux programmes.
Exigences
Scolarité
- Diplôme universitaire en informatique, en systèmes d’information, en administration des affaires, en génie logiciel ou dans une autre discipline jugée pertinente.
Expérience
- Minimum de sept (7) à dix (10) années d’expérience en gestion de projets ou de programmes TI, dont trois (3) années comme gestionnaire de programmes d’envergure tel que l’implantation d’un progiciel de gestion intégré (PGI/ERP).
Aptitudes et qualités recherchées
- Bonne compréhension des architectures et des solutions d’affaires.
- Expérience dans la gestion d’implantations ou d’évolutions de solutions complexes.
- Connaissance des pratiques de gestion de projets et de programmes (PMI, Agile, hybride).
- Familiarité avec les outils de gestion de projets et de collaboration (MS Project, Jira, Confluence, etc.).
- Connaissance des pratiques de transformation numérique, d’intégration de systèmes et de migration de données.
- Compréhension des cadres de gouvernance TI et des exigences réglementaires applicables au secteur public.
- Leadership stratégique et capacité à mobiliser des équipes multidisciplinaires.
- Excellente capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de communication.
- Forte orientation vers l’amélioration des processus d’affaires et la création de valeur organisationnelle.
- Habileté à gérer des programmes complexes impliquant plusieurs parties prenantes.
- Capacité à évoluer dans un environnement organisationnel structuré et en transformation.
- Maîtrise du français (parlé et écrit).
Rémunération
- Classe 6 (de 119 207 $ à 168 709 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
- Emploi temporaire.
- Durée du mandat : 3 ans (à titre indicatif).
- Temps complet - 5 jours/semaine.
Mise en candidature
L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : 11 septembre 2026, à 17 h.
