Description

Nature du travail:

Le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers est responsable de la gestion des services fournis au sein de la communauté du Collège ainsi qu’aux partenaires externes. Le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la conception, de l’établissement et de la mise à jour des procédures financières et des calendriers d’activités dans les domaines de la facturation et des frais de scolarité, des comptes débiteurs, des comptes créditeurs et des charges à payer, des rapports sur les subventions de recherche et des opérations de trésorerie. À ces fins, le directeur adjoint ou directrice adjointe est responsable de la réalisation des objectifs, des politiques et des actions nécessaires pour atteindre les résultats escomptés, notamment par la gestion du personnel et des ressources des services financiers.

Responsabilités:

Sous l’autorité de la directrice de finances, le directeur adjoint ou directrice adjointe des services financiers doit :

Assumer l’entière responsabilité de la coordination et de la supervision des opérations quotidiennes des services liés à la perception des frais de scolarité, aux comptes débiteurs et créditeurs, au maintien des pouvoirs de signature du Collège, aux activités bancaires et de rapprochement des comptes, y compris en ce qui concerne l’embauche, la formation, la supervision et l’évaluation du personnel;
Agir à titre de personne-ressource principale pour les départements et services du Collège dans les domaines du contrôle et de la gestion financière, en veillant à ce que les gestionnaires reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs obligations de nature financière, notamment la formation, la réponse aux questions et la recherche de solutions aux questions financières, le cas échéant;
En étroite collaboration avec le coordonnateur des rapports financiers, superviser et diriger la participation de l’équipe des services financiers à la clôture trimestrielle et annuelle des périodes de déclaration du Collège;
En coordination avec le bureau du développement académique, suivre les transactions financières des fonds de recherche et des fonds spéciaux;
Identifier les domaines de développement et d’amélioration dans les systèmes d’information et formuler des recommandations appropriées concernant les priorités;
Tenir des registres et des documents comptables appropriés pour appuyer les transactions financières du Collège et s’assurer que des contrôles internes sont en place;
Agir à titre de contact principal pour l’institution financière du Collège, en assurant une relation solide entre le Collège et les divers services bancaires, ainsi qu’en rédigeant et en négociant des ententes avec les institutions financières pour le financement et les investissements de toutes les opérations du Collège;
Agir à titre de contact principal pour la Fondation du Collège et veiller à ce que les opérations financières entre les deux entités se déroulent de manière harmonieuse et efficace;
Veiller à ce que le Collège respecte les lois, les règlements et les directives en matière de gestion financière;
Interpréter et appliquer les règlements du ministère en matière de gestion financière;
Examiner la situation quotidienne de la trésorerie et faire en sorte que les fonds nécessaires soient disponibles selon les besoins;
Autoriser le décaissement des fonds conformément aux règlements du Collège;
Participer à des comités et à des réunions du Collège et de l’extérieur, à la demande du directeur des finances ou de la directrice générale;
Effectuer d’autres tâches à la demande du directeur des finances.

Exigences

Qualifications:

Les candidates et candidats qualifiés possèdent un diplôme de premier cycle en commerce ou en administration avec une spécialisation appropriée, comme la comptabilité ou les finances, et un minimum de six (6) années d’expérience pertinente en matière de budgétisation, de financement des flux de trésorerie, de rapports financiers et de comptes créditeurs. Les candidates et candidats titulaires d’un titre comptable professionnel seront privilégiés.

Conditions:

Les candidats et candidates qualifiés devront :

Cumuler six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) à un poste de direction;
Avoir une connaissance actualisée des technologies de l’information liées aux systèmes financiers et, plus particulièrement, maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
Avoir de l’expérience en supervision et en coordination d’équipes de travail;
Posséder d’excellentes habiletés de communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit;
Avoir une capacité avérée à respecter des délais multiples à des fins internes et externes;
Avoir une compréhension avérée des questions financières dans les établissements du secteur public

Salaire et avantages

Salaire: 96 482,00 $ - 128 642,00 $ CAD Par an

Avantages