Poste régulier à temps complet
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à épauler la directrice, le personnel du service et les personnes usagères en effectuant divers travaux techniques de nature administrative et financière relevant de la Direction des ressources financières et des partenariats stratégiques.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
·Effectuer une variété de travaux techniques à caractère administratif et financier;
·Effectuer les tâches techniques liées à la comptabilité, notamment les écritures comptables, des conciliations et la production de rapports financiers;
·Assister la directrice et l’équipe dans la gestion budgétaire, financière et le suivi de projets de la Direction;
·Assurer la gestion des comptes à payer, incluant la vérification, le traitement des factures à payer dans le système, concilier les états de comptes fournisseurs;
·Assister la directrice et l’équipe dans la gestion des boites courriel et assurer des suivis de dossiers en lien avec toutes les ententes de partenariats;
·Développer, mettre à jour et utiliser divers outils de gestion et tableaux de suivi (budgets, résultats financiers, indicateurs comparatifs, statistiques);
·Préparer des documents pour la direction, incluant des notes de service, des communications, des fiches synthèses ainsi que des tableaux comparatifs;
·Collaborer à la gestion de dossiers, tels que les assurances, la révision des tarifs de location, le dossier du budget des investissements et autres;
·Produire les demandes d’achats de la direction;
·Coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel;
·Utiliser les outils technologiques mis à sa disposition pour la réalisation de ses tâches;
·Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option finance ou comptabilité), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Grande capacité à gérer des données financières complexes avec un haut niveau de
- Bonne connaissance du cycle comptable complet;
- Grande capacité à travailler en équipe et dans le respect d'échéanciers serrés;
- Travailler de manière autonome, tout en gérant efficacement les priorités et les échéances ;
- Grande rigueur et respect des normes, procédures et politiques en vigueur;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, particulièrement Excel intermédiaire, Word intermédiaire et du logiciel comptable CLARA Finances (un atout);
- Expérience de travail comme secrétaire de direction (un atout important);
L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue:
- test de français;
- test des logiciels de la suite Office 365, dont Word et Excel intermédiaires;
- test de connaissance en comptabilité.
Échelle salariale :
27,18$ - 37,08$
Un cégep accueillant et inclusif qui stimule les réussites! Le cégep vous offre une multitude de possibilités de carrière au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous à notre équipe pour?:
Réaliser des projets stimulants et porteurs de sens;
Contribuer concrètement à la réussite de nos personnes étudiantes et au rayonnement de nos équipes;
Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;
Bénéficier d’un régime de retraite, d’avantages sociaux et de divers congés;
Accéder à plusieurs de nos services dont : cafétéria et comptoir santé, clinique d’hygiène dentaire, garderie;
Utiliser nos installations dont?: salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliothèque, activités culturelles;
Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
