Service des ressources humaines
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat au Service des ressources humaines (SRH), la personne titulaire du poste effectue divers travaux techniques reliés au traitement de la paie et à l’administration des ressources humaines. Elle participe à l’application des conventions collectives, des politiques internes et des lois en vigueur, tout en assurant un service-conseil et un soutien auprès du personnel.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Réalise et collabore au processus complet de production de la paie, conformément aux conventions collectives et à la législation applicable.
- Effectue les tâches opérationnelles et administratives liées à la production de la paie, procède aux ajustements requis et assure la fiabilité des données saisies.
- Assure l’exactitude des informations personnelles, bancaires et fiscales des employés.
- Applique les règles du régime de retraite des employés et produit la déclaration annuelle.
- Traite les ajustements de paie (corrections, rétroactivités), assure le suivi des terminaisons d’emploi incluant les relevés d’emploi (RE) et les paiements finaux, et valide les remises gouvernementales.
- Produit les documents de fin d’année, les feuillets fiscaux, les formulaires liés aux conditions d’emploi, les déclarations de salaires ainsi que les ajustements des avantages imposables.
- Collabore à l’élaboration, à l’optimisation et à la mise à jour des processus, outils et procédures internes liés à la paie et aux ressources humaines, participe aux activités de reddition de comptes et contribue à la réalisation de certains mandats RH (ex. : négociation de conventions collectives, organisation d’événements, équité en emploi, équité salariale, perfectionnement, etc.).
- Assure un service à la clientèle auprès du personnel en répondant aux questions relatives à la paie, aux conditions de travail et à l’application des politiques et conventions collectives.
- Collabore avec le Service des finances à la production de rapports et à l’analyse des données de paie.
- Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus est sommaire et indicative.
EXIGENCES
Scolarité :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative option gestion des ressources humaines, comptabilité ou l’équivalent
Expérience :
Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
AUTRES
- Connaissances approfondies en régimes de retraite à prestations déterminées, un atout
- Accréditation professionnelle en conformité de la paie (PCP) de l’Institut national de la paie : un atout
- Excellente connaissance des règles de conformité en paie
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Capacité à interpréter des conventions collectives
- Capacité d’analyse, de travailler avec rigueur, efficacité et autonomie dans un environnement en évolution
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers
- Professionnalisme, discrétion et sens marqué du service à la clientèle
MODE DE TRAVAIL
Télétravail avec une journée de présentiel au bureau de Québec.
TYPE DE POSTE
Poste régulier
55 431,00 $ - 96 556,00 $
