Description
La Direction des projets majeurs d’infrastructures a pour mandat de planifier et réaliser le chantier de la Réaffectation des espaces, qui se distingue des activités traditionnelles et régulières de la Direction des immeubles.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez une solide expérience en administration de contrats et en suivi financier, vous permettant d’assurer une gestion rigoureuse et structurée.
- Vous démontrez une grande capacité d’analyse, notamment dans l’évaluation des demandes de changement et la gestion des écarts.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail, essentiels pour le contrôle documentaire et la conformité des contrats.
- Vous avez une aisance à collaborer et à accompagner les équipes, en agissant comme personne-ressource et en contribuant à l’amélioration continue des pratiques.
Vos défis au quotidien
Sous la supervision du directeur général de la Direction des projets majeurs d’infrastructures et de la conseillère principale, vous serez amené(e) à travailler en équipe et à agir comme personne-ressource pour le suivi financier et contractuel des principaux contrats sous la responsabilité de la Direction.
- Assurer la pérennité des mécanismes et des outils destinés au suivi rigoureux de l'administration des contrats. Le cas échéant, développer et proposer de nouvelles méthodes de travail dans le but d’améliorer les processus de suivi.
- Analyser les demandes de changement, s’assurer des niveaux d’autorisation requis pour chacune d’entre elles et des plafonds de dépenses autorisés par les différentes instances.
- Veiller à ce que les changements soient correctement classés et traités adéquatement dans les différents systèmes. Rédiger les documents de support et de recommandation destinés aux signataires de la haute direction.
- Réaliser les exercices de courus trimestriels destinés aux instances gouvernementales, valider la facturation et l’imputation comptable avant le traitement par les finances.
- Émettre mensuellement des rapports de suivis de coûts pour la direction et la gestion du projet et analyser les écarts. Contrôler la documentation relative aux dénonciations, quittances et hypothèques légales.
- Participer aux processus de reddition de comptes et d’audits (internes et externes), et agir au besoin comme mentor pour soutenir les équipes dans l’utilisation des systèmes (Prodige, Synchro, SEAO).
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en gestion, administration, finances ou toute autre discipline pertinente.
- Expérience pertinente d’au moins 3 ans en gestion contractuelle au sein d’un organisme public assujetti à la LCOP (idéalement en construction).
- Connaissance de la LCOP, de l’AMP et du cadre normatif en découlant, un atout.
- Compétences informatiques reconnues, tant dans l’utilisation des logiciels de la suite MS Office que dans des progiciels de gestion intégrée (ex. Oracle). Connaissance de Synchro Finances, un atout.
- Excellentes aptitudes de communication (orale et écrite) en français.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 73 479 $ et 104 810 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur ce poste
- Contrat jusqu’au 31 décembre 2027 – Prolongation à envisager en fonction des besoins.
- Entrée en fonction dès que possible.
- Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM).
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 20 mai 2026, en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
De la même organisation
