Deuxième plus important employeur de la région de Lanaudière, le Centre de services scolaire des Affluents, c’est une équipe d’environ 7 000 employés aux talents multiples et aux compétences diversifiées. Grâce à cette impressionnante communauté, nous avons les moyens de nos ambitions pour répondre aux besoins de nos quelque 50 000 élèves dans 73 établissements. L’équité, la communication, le respect et l’engagement sont au cœur de nos actions.
NATURE DU TRAVAIL
Les emplois de conseillère ou conseiller en ressources matérielles comportent plus spécifiquement la gestion de projet, notamment de construction, de conservation et d’aménagement, incluant des fonctions d’analyse, de planification, de conception, d’évaluation, d’élaboration, de réalisation, de contrôle, de conseil, de développement et de recherche en lien avec le parc mobilier et immobilier (bâtiments, terrains et installations) du centre de services scolaire, notamment dans les secteurs de la planification et de la programmation, de la gestion de l’énergie, de la gestion des espaces, de la sécurité et des mesures d’urgence, et du développement durable.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- La conseillère ou le conseiller en ressources matérielles procède à l’analyse des besoins, notamment en construction, en maintien des actifs, en transformation et en réfection des bâtiments du parc immobilier;
- Elle ou il collabore à la planification et à la programmation mobilières et immobilières;
- Elle ou il est « Superutilisateur » GIEES (Maximo) et donne la formation des modules requis de l’application GIEES (Maximo) à l’ensemble du personnel du SRM;
- Elle ou il conçoit et élabore des programmes d’entretien préventif des systèmes, des bâtiments et des installations du centre de services scolaire via des applications informatisées (GIESS (Maximo) et Above-CRM) pour assurer la sécurité et la pérennité du parc immobilier;
- Elle ou il inspecte et évalue la condition des équipements et des infrastructures du parc immobilier, recommande les réparations ou les projets nécessaires, propose des solutions et fait le suivi de l’état et d’ajout de projets de maintien dans l’application informatisée GIEES (Maximo);
- Elle ou il effectue la planification pluriannuelle des travaux de maintien des bâtiments et de la résorption du déficit d’entretien via l’application GIEES (Maximo);
- Elle ou il procède aux saisies de données (phases, locaux, actifs, garanties, spécifications) des nouveaux bâtiments, des agrandissements et locations dans l’application GIEES (Maximo) et s’assure de la mise à jour des informations sur les locaux et actifs des bâtiments existants suivant les différents projets et travaux de réparation;
- Elle ou il élabore les objectifs, les programmes et le budget de ses champs d’activités dont principalement la consommation de l’énergie et l’entretien préventif et assure du suivi de ces dossiers;
- Elle ou il effectue les suivis au niveau de la gestion de l’économie d’énergie, de l’entretien préventif et du maintien des bâtiments.
- Elle ou il rencontre les parties prenantes afin de bien cerner les objectifs et les besoins reliés aux projets qui lui sont confiés;
- Elle ou il collabore à la conceptualisation des projets, analyse les problématiques, effectue les recherches nécessaires et trouve des solutions;
- Elle ou il soumet les recommandations appropriées aux instances concernées;
- Elle ou il évalue les projets sur le plan des coûts, de l’échéancier et des ressources humaines contractuelles et matérielles nécessaires à leur réalisation;
- Elle ou il consulte l’équipe des opérations lors de la phase d’inspection et d’évaluation des actifs du parc immobilier à partir des normes en vigueur, de la santé et sécurité des occupants et des standards institutionnels;
- Elle ou il évalue et analyse les recommandations relatives à toutes les composantes techniques qui seront spécifiées aux plans et aux devis, en tenant compte des normes en vigueur et des standards institutionnels, le cas échéant, ainsi que de critères tels que la qualité, la fiabilité, la sécurité et les coûts de fonctionnement et d’entretien;
- Elle ou il coordonne, de concert avec l’équipe des opérations, la logistique préalable à l’exécution d’un projet;
- Elle ou il peut être appelé(e) à transmettre de l’information sur les règles contractuelles de l’établissement et sur l’application des lois et règlements dans ses dossiers;
- Elle ou il représente le centre de services scolaire, lorsque requis, auprès des firmes partenaires, des ministères et des organismes externes;
- Elle ou il produit les documents nécessaires selon les besoins.
- Elle ou il effectue le contrôle administratif et financier des dossiers qui lui sont confiés;
- Elle ou il conseille le personnel d’encadrement ainsi que les équipes multidisciplinaires;
- Elle ou il procède à la collecte des données et complète les informations nécessaires aux redditions de compte requises, ainsi qu’à l’élaboration et au développement de procédures, de directives, de guides, d’outils ou de protocoles de surveillance, de réalisation ou d’inspection de travaux;
- Elle ou il s’assure de l’application des différentes normes et de la réglementation en vigueur, notamment en développement durable;
- Elle ou il participe à l’élaboration d’un plan d’investissement, procède à l’évaluation et au classement des travaux requis et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision via des applications informatisées (GIEES (Maximo));
- Elle ou il s’assure du classement, de l’archivage et de la mise à jour de tous documents traitant du parc immobilier;
- Elle ou il assure une veille technologique, législative et administrative.
QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment ;
Génie mécanique, génie électrique, génie du bâtiment et génie de la construction.
Échelle salariale (expérience et scolarité)
Min 57 492 $ Max 105 469 $
Bien que non obligatoire dans l’exercice de ses fonctions, si le titulaire du poste venait à faire des heures supplémentaires, celles-ci lui seront rémunérées.
