Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service des études (3737)
Groupe d'emploi : Technique
Statut : Contrat sous octroi de subvention jusqu’à la fin juin 2026 avec possibilité de prolongation
Horaire : 35 heures / semaine (mode hybride)
Pavillon : D : Athanase-David
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne analyse, contrôle et autorise, conformément aux règlements, politiques, directives, méthodes administratives et lois régissant ses activités, des opérations à caractère administratif ou budgétaire visant à assurer l'efficacité du fonctionnement de l'unité et des services offerts à la clientèle desservie. Elle répond aux demandes d'information et conseille la clientèle dans la résolution de problèmes.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/TA06 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Collige, vérifie, analyse, contrôle, organise, prépare et enregistre des données académiques reliées aux programmes, en collaboration avec la personne désignée; réfère les cas dérogatoires à la personne désignée;
- Recueille, analyse et compile des données visant à établir et à répondre aux besoins du Service des études;
- Collabore à compiler des statistiques, prépare et assiste la direction dans l’élaboration de documents tels que des rapports périodiques, des bilans, etc.;
- Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité; communique ou rencontre les intervenantes, intervenants impliqués notamment afin d'établir des ententes, de régler des plaintes et solutionner des problèmes;
- Assiste la personne désignée pour répondre à toute demande d’information d’ordre administratif provenant de différents intervenants tels que décanats et départements, ou autres, et les conseille en tenant compte de son champ de spécialisation; leur transmet ou veille à obtenir la documentation pertinente;
- Assure l'application des règlements, politiques, directives, méthodes administratives ainsi que des lois reliées à ses activités; collabore à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités sous sa responsabilité;
- En dehors des périodes d’activités intenses liées à la saisie des données académiques, est appelée à intervenir dans le processus de l’assignation des salles de cours institutionnelles
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études collégiales technique dans une discipline pertinente
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres :
Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (niveau intermédiaire) : minimum de 60% au test
Salaire : Entre 29.45 $ et 42.65 $
Classement salarial : 8
