Description
- Effectuer des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats ainsi qu'au processus de gestion ;
- Effectuer la cueillette et l’analyse de données budgétaires, produire et présenter des rapports et autres documents de suivi de projets ;
- Préparer des courriels et des rapports à l’aide des formulaires ;
- Agir comme intermédiaire entre la clientèle et la direction ainsi que les autres instances du Collège et assurer les communications internes et externes en leur fournissant les informations pertinentes à leur dossier projet ;
- Préparer les rapports de synthèse à l’aide des formulaires ;
- Élaborer et compléter des fichiers Excel
- Création de formulaires PDF interactifs ;
- Coordination des calendriers des activités projets de la direction ;
- Traiter, analyser et évaluer le dossier administratif ayant un lien avec les projets de construction ;
- Assurer le suivi clérical : classement, archivage, présentation Power Point
- Aviser et documenter les chargés de projet lors de dépassement du coût des budgets alloués ;
- Partage d’informations liées aux postes budgétaires auprès d’agentes de soutien administratif ;
- Traitement de la facturation pour le BPRPI.
Exigences
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment un DEC technique en comptabilité de gestion ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word débutant et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
- Démontrer des connaissances (vérifiées par tests, note de passage 60 %) ;
- Cinq (5) années d'expérience pertinente, idéalement dans un rôle de technicien(ne) en administration ou autre secteur pertinent pour des organismes publics, parapublics et ou entreprise privée (seraient un atout).
Salaire et avantages
Lundi au vendredi
(35h/sem.,de 8h à 16h, horaire à confirmer)
Échelle salariale entre
27,07$/heure et 36,14$/heure
AVANTAGES
Développement professionnel
Assurances collectives
Régime de retraite
Programme d’aide au personnel
Télémédecine
Possibilité de télétravail
Possibilité d’horaire d’été
Adresse où postuler
Autre info
Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 13 mars 2026, 16 heures à l’aide du portail de recrutement : enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp
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