Description
- Assurer la préparation et la publication des affichages sur le site du Collège et les divers sites spécialisés, ordres professionnels et autres ;
- Recevoir les curriculums vitae ;
- Organiser les comités de sélection, assurer les suivis dans les agendas via Outlook et le suivi des outils de sélection, préparer les documents nécessaires et acheminer les invitations ;
- Assurer l’administration des divers tests de sélection ;
- Assurer le suivi administratif des candidatures à différentes étapes et répondre aux questions des candidats;
- Maintenir à jour le tableau de dotation et les indicateurs ;
- Gérer la boite courriel du programme de référencement ;
- Assurer l’accueil des candidats et de l’accueil de la DRH ;
- Réaliser, rédiger et produire différents documents administratifs (lettres, courriels, rapports, graphiques et tableaux) ;
- Tenir à jour le procédurier.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;
- La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word et Excel débutant) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
- Démontrer des connaissances pertinentes à la fonction (vérifiées par tests, note de passage 60%) ;
- Être orienté service à la clientèle et posséder d’excellentes habiletés interpersonnelles ;
- Démontrer un grand sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative ;
- Posséder des aptitudes à travailler dans un contexte d’échéancier serré et à établir les priorités.
Seraient considérés comme des atouts :
- La connaissance des systèmes Coba Finances ;
- Une expérience dans un service de ressources humaines, notamment en dotation ;
- Démontrer des habiletés avec l’outil Outlook et les suivis de divers agendas.
Salaire et avantages
Lundi au vendredi
(35h/sem., entre 8h et 17h, horaire à confirmer)
Échelle salariale
Entre 24,99$/heure et 27,95$/heure
AVANTAGES
Développement professionnel
Assurances collectives
Régime de retraite
Programme d’aide au personnel
Télémédecine
Possibilité de télétravail
Possibilité d’horaire d’été
Adresse où postuler
Autre info
Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 13 mars 2026, 16 heures à l’aide du portail de recrutement : enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp
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