QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES
La personne de cette classe d'emploi coordonne les travaux administratifs de son secteur d'activités. Au besoin, elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués.
- Elle recueille et sélectionne des données, prépare des dossiers complexes, autant pour l’enseignement régulier que pour la formation aux adultes et pour la reconnaissance des acquis.
- Elle cible, recueille et analyse les documents nécessaires pour permettre d’établir les statuts de résidence au Québec et le statut légal au Canada. Elle s’assure de la conformité des pièces exigées.
- Elle voit à obtenir les informations nécessaires auprès des étudiants afin de demander leur code permanent.
- Elle collabore avec les aides pédagogiques et les conseillères pédagogiques à établir des propositions de cheminement pour les étudiants. Elle est appelée à vérifier, entre autres, les préalables et les cours corequis.
- Elle effectue des tâches spécialisées telles que les suivis des admissions et la vérification des conditions d’admission.
- Elle vérifie les conditions pour les cheminements particuliers et s’assure que les bonnes sources de financement sont rattachées à la bonne situation de l’étudiant.
- Elle procède à l’analyse de sanction.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Dans l’exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux professionnels ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités. Elle peut être appelée à participer à l’élaboration de nouvelles procédures et à leur application.
- Dans le secteur des statistiques, elle établit des relevés à partir d’informations disponibles ou qu’elle doit recueillir au préalable, le mode de compilation étant relativement complexe.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Scolarité et expérience:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente .
Autres exigences:
Très bonne connaissance du milieu collégial serait un atout. Capacité élevée au niveau de la planification et de l'organisation. Capacité élevée à cibler les priorités et à travailler dans les délais et échanciers rapprochés. Excellente habileté à communiquer, sens de l'accueil et du service à la clientèle. Capacité à accomplir des tâches multiples sous pression et bonnes habiletés à gérer son stress. Capacité d'analyse et de jugement, rigueur, minutie, souci de la qualité des résultats, souci du détail. Capacité à travailler de façon constructive en équipe et en interaction avec les autres, capacité à travailler dans une aire ouverte. Bonne maîtrise du français oral et écrit.
Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra utiliser les logiciels Word et Excel (niveau intermédiaire), les autres logiciels de la suite Office, un logiciel de courriel ainsi que les applications informatiques collégiales telles que : l’application informatique Clara, et utiliser les systèmes ministériels.
Tests:
Des tests viendront valider les conditions exigées dans l’affichage. La réussite du test en lien avec le poste ainsi que la réussite des tests de Word et Excel (niveau intermédiaire) et français écrit sont des conditions pour l’obtention du remplacement.
Les candidats n'étant pas en droit de travailler au Canada ne pourront être considérés
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