Technicienne, technicien en administration
Référence : 51000000013
Durée : Emploi régulier Temps complet
Endroit : Montréal
Date d’échéance : mercredi 25 février 2026, à 17 h
Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.
EN SAVOIR PLUS
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité de la cheffe de section - approvisionnement, la personne recherchée collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et de l'organisation du travail.
Principales responsabilités
- Assume la responsabilité de différents travaux relatifs à l'approvisionnement, notamment l'acquisition de biens et services et assume la coordination et la planification des activités dans le respect des échéanciers prévus;
- Prépare en collaboration avec la personne demandeuse les documents d'offres; publie les appels d'offres, répond aux questions des fournisseurs, communique au besoin, avec les demandeuses et les demandeurs pour obtenir des renseignements supplémentaires et prépare les addendas à l'appel d'offres si requis;
- Reçoit et participe à l'analyse des soumissions d'un appel d'offres; recommande le choix d'un ou des fournisseurs, conseille les personnes demandeuses sur les produits, les sources d'approvisionnement possibles et les procédures de Polytechnique et s'assure que la politique d'achat, les lois, normes, règlements et procédures en matière d'acquisition de biens et services soient respectées;
- Assume la responsabilité de résoudre les questions administratives avec les fournisseurs (livraison, prix, escompte, réclamation, etc.) et d'en faire le suivi; répond aux besoins d'information et de formation du personnel en matière de douane et transport et demeure au fait de la législation douanière et l'interprète à la lumière des activités de Polytechnique;
- Agit à titre de registraire de la documentation nécessaire aux importations, exportations et entrées temporaires; participe au développement et à l'implantation de procédures administratives; assiste à des réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures; collige, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliés à son secteur d'activité;
- Prépare et rédige des rapports, participe à la reddition de comptes, approuve des formulaires administratifs; informe la direction des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur; identifie les causes et émet des recommandations;
- Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution; utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités et participe au développement de nouvelles applications.
Scolarité
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
Expérience
- Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente dans le domaine de l'approvisionnement.
- Expérience en approvisionnement du secteur public notamment une connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements afférents (atout).
- Équivalence: une combinaison de scolarité et d'expérience pertinente dans le domaine de l'approvisionnement pourra être reconnue, suivant l'entente intervenue entre les parties portant sur les équivalences au diplôme d'études collégiales pour les cinq grandes fonctions.
Autres
- Bonne connaissance de la langue française.
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique)
Rémunération
Classe 9 (de 32,78 $ à 44,86 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi régulier.
Temps complet - 35 heures par semaine.
Prendre note que les entrevues se dérouleront autour de la mi‑mars.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : mercredi 25 février 2026, à 17 h.
SVP Postulez en ligne : https://rita.cegid.cloud/go/698caca9b766823be8942efa/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 9 (de 32,78 $ à 44,86 $).
