PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- La personne salariée de cette classe d'emplois effectue la saisie à l'ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu'elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
- Elle vérifie l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes qu'elle saisit et signale les corrections à apporter;
- Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
- Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents;
- Toute autre tâche.
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir de l'expérience pertinente.
AUTRES EXIGENCES
- Maîtriser le français parlé et écrit;
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Avoir la maîtrise des logiciels d'utilisation courante (Suite office)
- Les conditions de travail sont assujetties et conformes aux normes en vigueur dans le réseau de l’éducation;
- L’échelle de traitement annuel : Selon la convention collective en vigueur.
Secrétaire : Minimum : 24,80$/heure Maximum : 26,98$/heure
Secrétaire d'école ou de centre : Minimum : 25,51$/heure Maximum : 30,30$/heure
Secrétaire de gestion : Minimum : 25,20$/heure Maximum : 29,07$/heure
Agent(e) de bureau, classe 2 : Minimum : 24,29$/heure Maximum : 25,32$/heure
Agent(e) de bureau, classe 1 : Minimum : 24,99$/heure Maximum : 27,95$/heure
Agent(e) de bureau, classe principale : Minimum : 25,86$/heure Maximum : 31,65$/heure
Technicien(ne) en administration : Minimum : 27,07$/heure Maximum : 36,14$/heure
⚠️ Les candidats seront évalués (tests (Français, Words, Excel), entrevue, etc.), notamment pour leur niveau de connaissances relatives aux exigences requises.
Dans le cadre de son programme d’accès à l’égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Le Service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
???? Les personnes intéressées, répondant à ces exigences, sont invitées à soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae sur le site du Centre de services scolaire.
