AMEQEmplois offre d'emploi: Agent(e)de soutien administratif classe principale
Le samedi 4 avril 2026
Emplois en éducation

Agent(e)de soutien administratif classe principale

Organisation:
Collège Montmorency
Région de travail:
Centre-du-Québec
Fin du concours:
Le vendredi 6 février 2026 avant 16:00
Attention, cette offre d'emploi est échue
Date d'embauche:
Le lundi 2 février 2026
Type du poste:
Poste régulier temps complet
Catégorie d'emplois:
Personnel de soutien
Description     Cliquez ici pour voir le document en plein écran ou si le document ne s'affiche pas correctement
Description
Poste polyvalent, qui offre la possibilité de travailler dans différentes sous-équipe de la direction des services de l’administration, de l’approvisionnement et des finances (DAAF). La personne soutient divers processus administratifs et financiers et collabore avec plusieurs services et participe à la gestion des opérations quotidiennes. La personne sera appelée à travailler où l’urgence se fera sentir. Cette personne devra avoir un grand sens de l’autonomie, de débrouillardise, de prise de décision rapide, d’un sens de l’organisation et d’une facilité d’adaptation.

Vos défis

Soutien au service de l’approvisionnement

 Valider les besoins des requérants ;

 Préparer les soumissions, les bons de commandes et faire le suivi de ceux-ci ;

 Élaborer les documents et préparer les appels d’offres sur invitation en respect des lois, des règlements, des directives, des normes et des procédures ;  Effectuer le traitement des réquisitions pour l’acquisition des biens et services ;

 Assurer le suivi des contrats ;

 Assurer le traitement des retours de marchandises nécessitant une analyse plus complexe ;

 Assurer le suivi de la mise en inventaire des marchandises et des mobiliers ;

 Assurer le remplacement du magasinier à la réception des marchandises.

Soutien aux comptes payables 

 Assurer le suivi de la boîte courriel des comptes payables ;

 Concilier les entrées de données avec les documents en provenance des différents services ;

 Assurer la conformité avec les limites d’autorisations permises ;

 Procéder à la validation afin que tous les paiements soient bien effectués.

Soutien aux comptes recevables

 Effectuer la facturation de client ;

 Effectuer les relances pour les clients externes.

Soutien aux opérations de la paie

 Collaborer avec le personnel de soutien responsable de la paie ;

 Validation des rapports de paie et d’absences de chaque département ;

 Répondre aux questions des employés concernant leur paie, en collaboration avec le service des ressources humaines.

Soutien administratif

 Accueillir et traiter, en période de pointe, les opérations financières à l’accueil, au Centre de perception ;

 Donner les accès Salto en consultant le portail de service.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

 

 

Exigences

 Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

 Avoir au moins six (6) années d'expérience pertinente ;

 La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;

 Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word niveau débutant et Excel niveau intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

 Détenir des connaissances reliées à la fonction (vérifiées par tests, note de passage de 60%) ;

 Aptitudes à utiliser efficacement le système Coba (serait un atout)

Salaire et avantages

Lundi au vendredi (35h/sem., de 8h à 16h)

Échelle salariale entre 25,86$/heure et 31,65$/heure

AVANTAGES

Développement professionnel

Assurances collectives

Régime de retraite

Programme d’aide au personnel

Télémédecine

Possibilité de télétravail

Possibilité d’horaire d’été

Adresse où postuler
Courriel: affichages@cmontmorency.qc.ca
enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp
Autre info
Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ
accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 6 février 2026, 16 heures à l’aide du portail de recrutement : enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp

Le Collège souscrit au principe d’égalité des chances dans l’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les personnes autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège