Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Organisation:

Université de Montréal

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le mercredi 17 décembre 2025 avant 23:30

Type du poste:

Poste régulier à temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel de soutien

Description

La Faculté des sciences infirmières a été fondée en 1962 et brille par sa richesse d’un héritage laissé par les Sœurs grises de Montréal. Depuis lors, elle accueille chaque année plus de 1 000 étudiantes et étudiants à tous les cycles universitaires d’études, au sein de trois pavillons, soit Laval, Montréal et Brossard pour les aider à concrétiser leur rêve de contribuer à l’amélioration de la santé des populations et des individus, tout en participant à l’avancement des connaissances et à l’évolution de la discipline et de la profession infirmière.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
Vous maîtrisez la rédaction professionnelle et produisez des documents clairs, structurés et de qualité.
Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

Assurer la gestion de l’agenda de la secrétaire de faculté et de l’adjointe à la doyenne.
Gérer les boîtes courriels institutionnelles et les listes d’envoi associées.
Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des comptes rendus et des procès-verbaux des différentes rencontres et comités.
Organiser les rencontres, incluant l’envoi des convocations pour les comités et les réunions, ainsi que la coordination des déplacements de la secrétaire de faculté.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
Au moins 2 années d'expérience pertinente.
Une connaissance du milieu académique.
Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite office 0365.
Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Salaire et avantages

Notre promesse d'employeur

Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste