Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
De façon générale, cette personne peut se voir confier toute tâche compatible avec sa classification et apparaissant au plan de classification du personnel de soutien.
De façon plus spécifique, elle accomplit les tâches suivantes :
- participe au processus d’approvisionnement du Cégep en faisant l’acquisition de biens et de services ainsi que de travaux de construction;
- évalue les fournisseurs en fonction de la qualité des produits et des services, du respect des conditions, des coûts et du service offert, puis fait des recommandations;
- analyse les soumissions reçues, évalue leurs conditions et recommande leur attribution;
- prépare, négocie des ententes contractuelles en respectant les intérêts du Cégep et tient à jour les renouvellements;
- conseille, oriente et accompagne les personnes requérantes et les équipes multidisciplinaires ou les comités;
- vérifie le respect des standards, des normes, des politiques et des règlements en matière d’approvisionnement;
- rédige les rapports et les documents d’information sur les consommations, les fournitures, les équipements et autres projets;
- intervient auprès des fournisseurs, de prestataires de services ou des entrepreneur·es pour régler les problématiques en lien avec le processus d’acquisition;
- effectue la relance des bons de commande problématiques;
- planifie et organise les opérations de logistique dans le logiciel d’approvisionnement;
- utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec un champ de spécialisation approprié.
Autres exigences
- Aptitude marquée pour le travail d’équipe.
- Sens de l’analyse, de l’initiative, de la planification, de l’organisation et des responsabilités.
- Autonomie, rigueur et souci du détail.
- Esprit d’analyse, dynamisme et leadership.
- Grande capacité à gérer les priorités et le stress en périodes critiques.
- Grandes habiletés relationnelles et un excellent sens du service à la clientèle.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
- Bonne connaissance des applications de Skytech (Clara) (atout).
Notez que lors du processus de sélection, des tests de français, Excel et Word niveau avancé ainsi que PowerPoint devront être effectués.
ÉCHELLE DE TRAITEMENT
Entre 27,07 et 36,14 $ l’heure, selon la scolarité et l’expérience






