Elle effectue également des travaux techniques reliés au fonctionnement du service de garde, notamment concernant la gestion des ressources financières, humaines et matérielles. Elle est aussi appelée à effectuer des travaux techniques en matière de ressources humaines en milieu scolaire.
PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
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Participer avec la direction de l’école, à la planification, à l’élaboration du programme d’activités, et à l’évaluation des réalisations du service de garde en tenant compte du projet éducatif de l’école et en assure l’application. Voir à l’organisation d’activités spéciales, notamment lors de journées pédagogiques. Possibilité d'exercer une partie ou l’ensemble des attributions de l’éducateur(trice) en milieu scolaire.
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Sous la responsabilité de la direction, élaborer les règles de fonctionnement du service de garde et les règles de procédure pour l’inscription, la prise de présence, l’accueil des élèves et l’accompagnement jusqu’au départ avec le parent. Contrôler et procéder à l’admission et à l’inscription des élèves au service de garde et au service de surveillance.
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Préparer et animer les rencontres d’information à l’intention des parents concernant l’organisation et le fonctionnement du service de garde et du service de surveillance. Informer les parents et les élèves concernant les règles établies.
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Contrôler les rapports d’assiduité des élèves, saisir les données pertinentes dans le logiciel approprié et produire divers rapports et statistiques; consigner les informations fournies par l’éducateur(trice) concernant le comportement des élèves.
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S’assurer du respect des lois, des règlements et des diverses mesures s’appliquant à un service de garde, notamment en matière d’hygiène, de sécurité, de prévention, de propreté du matériel et des locaux ainsi que de la conservation et de la distribution des médicaments.
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Assurer les communications du service de garde et du service de surveillance avec la direction de l’école, les parents, les éducateurs(trices) en milieu scolaire, les éducateurs(trices) en milieu scolaire, classe principale, le personnel affecté au service de surveillance, les intervenants(es) du centre de services scolaire et les organismes externes. Dans la mesure de ses compétences, donner suite aux plaintes ou les transmettre à la direction concernée.
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Assister la direction de l’école dans l’établissement des prévisions budgétaires : préparer et analyser les données nécessaires à l’estimation des revenus provenant des inscriptions, des subventions, des allocations et des diverses dépenses de fonctionnement. Selon la procédure établie, effectuer la facturation, la perception et le recouvrement des sommes dues. Procéder aux encaissements, aux divers paiements, tenir une petite caisse et effectuer les dépôts. Préparer divers rapports, relevés officiels, états financiers et concilier les comptes.
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Effectuer le suivi du budget du service de garde et du service de surveillance et contrôler les dépenses; remplir divers formulaires et demandes d’allocations et de subventions et transmettre des informations sur les soldes budgétaires.
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Sous la responsabilité de la direction de l’école, participer à l’établissement des besoins de personnel sur la base des prévisions d’inscription d’élèves, à la détermination des horaires de travail et à la préparation d’un calendrier des vacances des éducateurs(trices) en milieu scolaire, des éducateurs(trices) en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance.
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Collaborer, sous la responsabilité de la direction de l’école, au développement et au maintien de relations harmonieuses au sein des éducateurs(trices) en milieu scolaire, des éducateurs(trices) en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance. Préparer et animer les réunions de coordination du service de garde et du service de surveillance; répartir certaines tâches; faire, avec les membres de son équipe, l’appréciation du service rendu.
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Tenir le registre d’assiduité des éducateurs(trices) en milieu scolaire, des éducateurs(trices) en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance et vérifier le relevé des heures travaillées. Effectuer les démarches nécessaires pour le remplacement du personnel absent en tenant compte des règles en vigueur.
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Participer à l’organisation physique et matérielle du service de garde ainsi que du service de surveillance. Tenir l’inventaire du matériel et de l’équipement. Conformément à la politique établie, commander ou procéder à l’achat de matériel, d’équipement ou de services; discuter des prix avec les traiteurs et les soumettre aux parents.
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Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Tenir à jour les divers registres appropriés; pouvoir effectuer des recherches.
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Peut être appelée à initier au travail des techniciens(nes) moins expérimentés de même qu’à coordonner et superviser le travail des éducateurs(trices) et, au besoin, d’autre personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
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Au besoin, elle accomplir toute autre tâche connexe.
Scolarité
Profil 1:
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’éducation à l’enfance ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
OU
Profil 2:
Être titulaire d'une attestation d'études collégiales (AEC) en techniques d'éducation à l'enfance jumelé à 5 années d'expérience pertinente.
Autres exigences
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Avoir réussi l'épreuve uniforme collégiale ou le test de français technique du Centre de services scolaire;
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Compétence et maîtrise d'usage d'un système de traitement de texte (connaissance de base);
- Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :
- 1° soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
- 2° soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.
**Connaitre le fonctionnement des services de garde en milieu scolaire est un atout.
TECHNOLOGIE UTILISÉE
Logiciels: Achat Windows, Avant-Garde, Dofin, Excel, Paie SQL, Word.
Taux horaire entre 27.07$ et 36.14$ selon l'expérience et la scolarité.
Conformément à la Loi sur la laïcité de l’État, le personnel est tenu de s’engager à ne porter aucun signe religieux dans l’exercice de ses fonctions.
