Remplacement à temps complet de durée indéterminée.
Sous la responsabilité de la directrice adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne titulaire de cette
classe d'emploi est d'assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs dans le domaine de l’organisation scolaire.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
• De façon générale, veiller à la conformité réglementaire des dossiers de la clientèle étudiante de la formation
continue, de l’admission à la sanction;
• Effectuer la transmission des données et la déclaration de clientèle au ministère de l’Éducation;
• Produire et analyser des rapports;
• Effectuer des opérations d’analyse du dossier étudiant en vue de l’admission : repérage des personnes étudiantes,
relance, saisie des données, respect des conditions d’admission;
• Être responsable du dossier de la sanction des AEC: générer l’analyse massive des sanctions des AEC, effectuer
les corrections nécessaires, transmettre au ministère les déclarations d’AEC;
• Exécuter des traitements ou le transfert de données relativement aux activités de la formation continue : code
permanent, résultats finaux, bulletin;
• Identifier les cas problèmes dans ses champs d’intervention et proposer des solutions;
• Au besoin, accueillir les personnes, leurs donner l'information requise et les orienter dans le collège;
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le service.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires
(DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir
six (6) années d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
Posséder une forte expérience en ce qui a trait aux transmissions ministérielles, ainsi qu’aux règles et exigences
relatives aux dossiers étudiants, de l’admission à la sanction;
• Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à
gérer son stress sous pression;
• Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
• Faire preuve d'une bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Excel intermédiaire et Word
de base.
L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue : test de
français, test des logiciels de la suite Office 365 dont Word intermédiaire et Excel de base.
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie !
Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités
culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de
promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les
personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur
candidature.
Échelle salariale :
25,86$ - 31,65$
Lieu de travail :
Campus principal
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail
Entrée en fonction prévue :
Dès que possible.
Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
emplois.cegepsth.qc.ca
