Principales fonctions
- Responsable de la gestion des effectifs scolaires et de leurs transmission au Ministère pour l'ensemble du secteur de la formation générale des jeunes ;
- Collaborer à la préparation des étapes de l'organisation scolaire telles que l'inscription à l'école et les choix de cours au secondaire ;
- Confectionner l’horaire-maître et produire les bulletins du Centre Jeunesse et de l’école Grand Défi ;
- Accompagner les secrétaires d'école dans la gestion des effectifs scolaires, le financement, les dépassements d’élèves et les codes permanents d’élèves en vue de leurs transmission au Ministère ;
- Produire, sur demande, des listes, rapports et statistiques ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l’administration générale ou autre technique avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Exigences particulières
- Avoir une excellente connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique (type Excel). (Intermédiaire n’est pas suffisant).
- ATOUT : Avoir une connaissance d’un logiciel de gestion des dossiers des élèves (type Jade ou GPI).
- Avoir de bonnes habiletés en organisation, en planification du travail et en gestion des priorités.
- Avoir un bon esprit d’analyse.
- Faire preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.
Entre 26,63 $ et 34,45 $ de l’heure, selon la convention collective nationale.