POSTE
Le Cégep Heritage College requiert les services réguliers à temps complet d’un(e) Gestionnaire administratif(ve) au bureau du registraire (GESTIONNAIRE – Classe 5) travaillant au Bureau de la Directrice adjointe aux études - Registraire.
MANDAT
Sous la direction de la Directrice adjointe aux études - Registraire, le (la) Gestionnaire administratif(ve) a pour responsabilité d’aider la Directrice adjointe aux études - Registraire dans l'exercice de ses fonctions.
Le (la) Gestionnaire administratif(ve) supervise et assiste également l’Aide pédagogique individuel(le) des admissions et les Technicien(ne)s en administration dans l'exercice de leurs fonctions. Le (la) Gestionnaire administratif(ve) a également pour responsabilité de participer au processus d'admission et à la supervision du règlement 5 (réussite des étudiants), afin d'aider efficacement les étudiants dans leur parcours académique.
FONCTIONS
Sous la supervision de la Directrice adjointe aux études - Registraire, certaines des tâches spécifiques du (de la) Gestionnaire administratif(ve) sont liées aux aspects suivants des étudiants, notamment, mais sans s’y limiter :
- Aider à la coordination et à la validation du processus d'admission des nouveaux candidats, des changements de programme et des étudiants qui reprennent leurs études dans tous les secteurs de l'éducation (DEC, AEC et cours noncrédité) conformément à la politique du Collège et aux règlements ministériels.
- S'assurer que tous les étudiants répondent aux critères d'admissibilité pour étudier dans un programme ou au Collège (critères d'admission dans CLARA).
- Aider à la coordination des informations concernant à la planification et à la création de l'horaire principal et des
calendriers d'examens, en consultation avec les Directrices adjointes aux études. - Conseiller et évaluer les candidats et les étudiants actuels en ce qui concerne l'admissibilité et les exemptions prévues par la loi 14.
- Évaluer les demandes d'admission et les demandes de changement de programme et rendre des verdicts pour les inscriptions au DEC, à l'AEC, au programme d'été et aux cours non-crédités.
- Évaluer et mettre à jour les niveaux des langues dans le dossier des étudiants pour les programmes DEC, AEC et non crédité.
- Placer les étudiants dans les grilles de programmes appropriées en fonction de leur admissibilité à la loi 14 et de leurs niveaux des langues.
- Participer à des comités responsables d'examiner les règlements, les politiques et les procédures liés aux admissions au Collège, aux programmes et aux départements.
- Veiller au respect des règlements, des politiques et des exigences légales en matière d'admission.
- Veiller que les informations concernant aux admissions, à la loi 14 et autres informations connexes sont à jour dans toutes les ressources promotionnelles (site web, Omnivox et outils de communication).
- Gérer les opérations quotidiennes de l’Aide pédagogique individuel(le) des admissions et des Technicien(ne)s en administration.
- Participer aux événements promotionnels liés aux admissions.
- Examiner, traduire et mettre à jour les documents et paramètres d'admission dans Clara pour les processus d'admission.
- Gérer le processus de transmission.
- Accomplir d'autres tâches connexes selon les besoins.
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Éducation Être titulaire d’un baccalauréat avec une spécialisation pertinente au poste (ex.: éducation, orientation, information scolaire et professionnelle, psychologie, etc.).
- Être bilingue en français et en anglais (écrit, oral et compréhension).
- Expérience Posséder au moins trois (3) ans d'expérience pertinente dans la gestion des admissions postsecondaires et des dossiers d’étudiant(e)s.
- Posséder d’excellentes connaissances et compétences en utilisation de la technologie propre à un environnement Windows, comme MS Word, PowerPoint et Excel.
QUALIFICATIONS ADDITIONNELLES
- Posséder d’excellentes compétences en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Posséder d’excellentes compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
- Faire preuve de rigueur, de dynamisme, de créativité et d'attention aux détails.
- Démontrer une capacité à travailler tant de manière indépendante avec un minimum de supervision qu’au sein d’une équipe.
- Être capable de travailler efficacement dans le respect des délais et de produire des résultats précis.
- Faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
- Faire preuve d’une éthique professionnelle et de discrétion.
- Une expérience pertinente en lien avec le au poste sera considérée comme un atout.
- Une connaissance du système Collégial dans le contexte de l'éducation au Québec sera considérée comme un atout.
ÉCHELLE SALARIALE :
La rémunération et les conditions de travail sont celles prévues par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel pour un poste de classe 5, l’échelle de traitement applicable allant d’un minimum de 81 516 $ à un maximum de 108 684 $par année.
Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.
Dans la page des carrières, cliquez sur ce poste puis sur "Postuler". Vous pourrez alors créer votre compte et télécharger votre CV et votre lettre de présentation.
Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s à une entrevue seront contacté(e)s. Les candidat(e)s peuvent être tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection.
Le Cégep Heritage College souscrit à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi et encourage les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes ayant un handicap à présenter leur candidature.
