C25-26-PNE-01
POSTE :
Aide pédagogique individuel(le) des admissions
DÉPARTEMENT :
Direction des études
PRÉDÉCESSEUR :
Margaret Garrard
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :
Gestionnaire administratif au bureau du registraire.
LIEU DE TRAVAIL :
325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau QC, J8Y 6T3
TYPE D'EMBAUCHE :
Régulier à temps complet
HORAIRE DE TRAVAIL :
Lundi au vendredi (35 heures par semaine - Horaire à déterminer)
ÉCHELLE SALARIALE :
$54,442.00 - $93,306.00
RÉSUMÉ :
Relevant de la Directrice adjointe des études - Registraire, l'Aide pédagogique individuel(le) des admissions a pour rôle principal de traiter des admissions et d'accompagner les étudiants tout au long de leur parcours d'admission et de leur progression dans le programme.
L'Aide pédagogique individuel(le) des admissions fournit également des conseils et des informations concernant la Loi 14 aux étudiants actuels et futurs en lien avec le choix de leur programme et de leurs cours. De plus, L'Aide pédagogique individuel(le) des admissions identifie et suit les étudiants qui rencontrent des difficultés académiques et coordonne les services d'aide destinés à les soutenir.
RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision du(de la) Gestionnaire administratif au bureau du registraire, certaines des tâches spécifiques de l'Aide pédagogique individuel(le) des admissions sont liées aux aspects suivants des étudiants, notamment, mais sans s'y limiter :
- Conseiller les candidats quant aux exigences d'admission aux programmes, tant au niveau local que ministériel.
- Conseiller et évaluer les candidats et étudiants en lien avec l'éligibilité et les exemptions de la Loi 14.
- Évaluer les demandes d'admission et de changement de programme et rendre des décisions pour les DEC, AEC, inscriptions aux cours d'été et cours non crédités.
- Organiser les tests de langue et le placement linguistique pour les candidats et les nouveaux étudiants.
- Évaluer et mettre à jour les niveaux de langue dans les dossiers étudiants pour les DEC, AEC et programmes non crédités.
- Affecter les étudiants aux grilles de cours appropriées en fonction de leur éligibilité à la Loi 14 et de leur niveau de langue.
- Assurer le suivi et conseiller les candidats refusés sur leurs options alternatives de programme et leur admissibilité.
- Mettre en oeuvre les procédures relatives au Règlement #5 concernant le soutien à la réussite étudiante, y compris l'identification et le suivi administratif des étudiants en probation académique.
- Organiser de séances de soutien pour les étudiants en probation académique.
- Organiser de réunions d'appel pour les étudiants.
- Aider au soutien des étudiants internationaux.
- Assurer le suivi des admissions conditionnelles (s'assurer que les étudiants ont obtenu leur diplôme d'études secondaires et respectent les exigences du programme, ainsi que le rattrapage en anglais et en français).
- Participer aux comités de révision des règlements, politiques et procédures du collège, des programmes et des départements en lien avec les admissions.
- Veiller au respect des règlements, politiques d'admission et exigences légales.
- Préparer les Lettres d'Acceptation (LOA) pour les résidents temporaires et confirmer les documents LOA pour Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).
- Veiller à ce que les informations concernant les admissions, la Loi 14 et autres éléments connexes soient à jour dans les ressources promotionnelles (site web, Omnivox et outils de communication).
- Assurer la liaison avec les conseillers d'orientation des écoles secondaires concernant les critères d'admission et l'éligibilité des étudiants.
- Organiser et participer à des réunions avec les Conseillers d'orientation des lycées afin de promouvoir le Collège.
- Participer aux événements promotionnels liés aux admissions.
- Saisir les résultats de reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) dans les dossiers étudiants.
- Évaluer les demandes de certification pour les étudiants en DEC et AEC sous les anciens programmes et régimes (traitement des substitutions et équivalences, exigences de la Loi 14).
- Fournir des informations sur les données d'admission et les limites de capacité des programmes.
- Réviser, traduire et mettre à jour les documents d'admission et les paramètres dans Clara pour les opérations d'admission.
- Vérifier et assurer le suivi des accords de confidentialité et de consentement des étudiants.
- Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Détenir au minimum un baccalauréat avec une spécialisation pertinente au poste (ex.: éducation, orientation, information scolaire et professionnelle, psychologie, etc.).
- Être bilingue en français et en anglais (écrit, oral et compréhension).
AUTRES QUALIFICATIONS
- Excellentes compétences en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Solides aptitudes en analyse et en résolution de problèmes.
- Faire preuve de rigueur, de dynamisme, de créativité et d'attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision tout en pouvant collaborer en équipe.
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les échéances en produisant des résultats précis.
- Flexibilité et aptitude à s'adapter rapidement aux différentes situations.
- Faire preuve d'une éthique professionnelle irréprochable et de discrétion.
- Une expérience pertinente en lien avec le poste sera considérée comme un atout.
- Une connaissance du système collégial québécois et du contexte éducatif au Québec sera un atout.
ÉCHELLE SALARIALE :
$54,442.00 - $93,306.00
Cliquez sur « Postuler » au-dessus de l'affichage du poste. Vous pourrez alors créer un compte et téléverser votre CV ainsi que votre lettre de motivation.
Veuillez noter que seules les candidatures soumises EN LIGNE seront prises en considération.
N.B. : Des tests de sélection peuvent être exigés. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Le Cégep Heritage College souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les candidatures des femmes, des peuples autochtones, des membres des minorités visibles et ethniques ainsi que des personnes en situation de handicap.
