Chargée ou chargé de projets – Logistique événementielle

Organisation:

Université de Montréal

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le vendredi 26 septembre 2025

Type du poste:

Poste temporaire à temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel professionnel

Description

Le Service de l’admission et du recrutement (SAR) accompagne autant les candidats que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission et ce soutenu par une équipe diversifiée composée de spécialistes en web, en communication, en gestion d’événements, en évaluation et en gestion de données et de systèmes. Relevant du gestionnaire d’équipe Territoires et activités, et en étroite collaboration avec les autres équipes de recrutement et administrative du SAR, vous serez responsable de contribuer à l’organisation logistique et au déploiement de nos activités aussi bien au Québec qu’au Canada ou à l’international.

Les raisons pour lesquelles ce poste est fait pour vous

Vous êtes à l’affût des attentes et besoins de la clientèle étudiante et des conseillers et conseillères du SAR.
Vous êtes passionné·e par la logistique événementielle et souhaitez collaborer avec une équipe dynamique et motivée.
Vous avez un talent naturel pour l'organisation et la planification, et vous savez gérer efficacement les imprévus, tout en prenant plaisir à aider les autres.
Vous êtes rigoureux·se et méthodique, capable de coordonner plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais, en travaillant de manière collaborative et constructive avec les autres membres de l'équipe.
Vous avez un excellent sens de la communication et de la négociation, vous permettant de collaborer efficacement avec divers partenaires internes et externes.
Vous êtes autonome et proactif·ve, capable de prendre des initiatives et de trouver des solutions créatives pour mener à bien vos projets.

Vos défis au quotidien

Participer à la planification, à l’organisation et à la coordination des événements au Québec, au Canada et à l’international ayant pour but de promouvoir les programmes d’études de l’UdeM en plus de collaborer au déploiement de nos Écoles d’été.
Assurer la logistique des événements en collaboration avec des partenaires internes et externes, garantissant ainsi leur bon déroulement.
Coordonner l'envoi du matériel promotionnel de l'UdeM et assurer le suivi avec les transporteurs pour les différentes activités à l'international.
Participer au recrutement, à la formation et à l'encadrement des étudiants ambassadeurs et les accompagner pour assurer le respect des politiques et des procédures internes.
Gérer le déploiement et le suivi des ambassadeurs (au Québec et à l'international), en leur assignant des activités et en assurant un soutien personnalisé.
Collaborer avec l'équipe administrative pour l'embauche des étudiants ambassadeurs et la conformité de leurs comptes de dépenses.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Baccalauréat en administration, en communication, en études internationales ou toute autre discipline jugée pertinente.
Minimum de deux ans d’expérience de travail pertinente.
Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite
Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
Maîtrise de l'environnement Microsoft et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques.
Connaissance de la structure organisationnelle de l’Université de Montréal, un atout.
Vous avez une expérience en coordination d’événement et de logistique à l’international.
Expérience en ressources humaines, un atout

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

Un salaire annuel entre 59 649 $ et 85 212 $ en fonction de votre expérience
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
Une organisation du travail en mode hybride
Un accès facile en transport collectif
L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée

Davantage d’information sur ce poste