Description
Votre rôle
Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies:
- Assurer le suivi des inscriptions des participants aux formations ainsi qu'en reconnaissance des acquis des compétences;
- Effectuer la facturation auprès des bailleurs de fonds et effectuver le suivi des bons de commandes du matériel pédagogique;
- Assurer l'envoi et la consignation des registres de présences des AEP ainsi que des enseignants qui offrent des cours de francisation en entreprise;
- Saisir les paiements des employés réguliers et à la pièce;
- Assurer la préparation de tableaux ou de tout autre document utile au Services aux entreprises;
- Assurer le respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
- Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
Votre profil
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
- Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion, tel PAIE;
- Faire preuve d'autonomie et posséder une bonne capacité d'analyse;
- Avoir de l'aisance dans ses rapports avec la clientèle particulièrement pour le transfert d'informations;
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d'habiletés relationnelles;
- Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
- Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l'exécution du travail.
Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
Salaire et avantages
Vos conditions
- Poste régulier de 28 heures par semaine (4 jours);
- Horaire de 8h à 16h du lundi au jeudi;
- Salaire de 24,99 à 27,95$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience;
- Entrée en fonction en septembre 2025.
Vos avantages
- 20 jours de congé par année;
- 18 journées fériées, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;
- Milieu accueillant et dynamique;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille;
- Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.
Adresse où postuler
De la même organisation
7 sept. 2025
