Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer le secrétariat de la directrice et des assemblées départementales : gestion du courrier, des photocopieurs, des fournitures de bureau et des clés.
- Suivre les dossiers des professeurs et des chercheurs invités, incluant la saisie des contrats du personnel enseignant temporaire.
- Appuyer les techniciennes en administration dans le traitement des demandes de remboursement des employés.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
- 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, 35h par semaine
- Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
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