Description

Les emplois de conseiller à la vie étudiante comportent plus spécifiquement des fonctions de planification, d’implantation, de développement, d’animation, de gestion et d’évaluation de programmes d’activités relatifs à la vie étudiante en lien avec les orientations institutionnelles, le plan stratégique et le plan de réussite du Cégep, notamment dans les secteurs de la vie socioculturelle, de la vie économique et de la vie communautaire, et ce, pour le Cégep de Thetford.

Principales responsabilités

Opérations des sports d’élite

Planifier et organiser les opérations quotidiennes (séances d’entrainement, parties, enjeux, etc.);

Rencontrer, supporter et échanger avec les entraîneurs et les divers intervenants pour maximiser le roulement des opérations;

Planifier et organiser les matchs et événements locaux, afin d’en assurer le bon déroulement;

Coordonner le personnel impliqué dans les matchs, avant, pendant et après (responsable de plateaux, animateur, marqueur, responsable de la musique, etc.);

Organiser et superviser la captation des matchs et la webdiffusion;

Effectuer le bilan de mi-saison et fin de saison, en collaboration avec les entraîneurs-chefs, et faire des recommandations dans une visée d’amélioration continue;

Collaborer au choix des programmes sportifs et mettre en œuvre les décisions.

Recrutement

Développer la stratégie, en concordance avec le triple projet (concept indissociable de quête d’excellence et d’équilibre entre les sphères scolaires, sportives et sociales), et superviser le recrutement des étudiants réalisés par les entraîneurs des sports d'élite;

Collaborer au recrutement d’entraîneurs des sports d’élite;

Recenser et informer des besoins en personnel de match et collaborer à l’embauche.

Gestion budgétaire 

Collaborer au montage financier et administrer le budget alloué aux sports d'élite, en veillant à une utilisation optimale des fonds.

Services périphériques

Coordonner et superviser tous les services périphériques sportifs et thérapeutiques destinés à la personne étudiante-athlète et en faire l’évaluation dans une visée d’amélioration continue.

Collaboration avec le RSEQ

Représenter les Filons aux rencontres RSEQ comme délégué de l’organisation;

Procéder à l’adhésion au RSEQ des sports d’élite;

Faire respecter les règlements;

Superviser la réalisation des calendriers des tournois et des parties des sports d’élite.

Communications et promotion 

Coordonner les séances de création de contenu;

Faire le point hebdomadairement avec l'équipe des communications, afin de planifier les besoins de la totalité des équipes;

Appliquer la stratégie de communication, afin d’attirer des spectateurs aux matchs;

Assurer une ambiance festive et partisane lors des matchs de sports d'élite (concours, animation, etc.);

Supporter toutes démarches ou événements qui ont pour but de promouvoir et de faire rayonner la totalité des équipes.

Planification et coordination des activités 

Planifier et coordonner la tenue des activités hors ligue (tournois, voyages, etc.), en impliquant les divers services potentiellement impliqués, tels que l’international et les services administratifs;

Développer le cercle Alumni (communauté des anciens) des sports d'élite;

Assurer l’implication communautaire des équipes de sports d’élite.

Relations parentales

Être la personne-ressource pour les parents de la totalité des équipes Filons et assurer la communication au besoin.

Hébergement 

Superviser le placement effectué par les entraîneurs dans les hébergements sur le campus et hors campus, en respectant les lignes quantitatives directrices.

Innovation et amélioration continue 

Proposer des processus d'amélioration continue pour garantir l’excellence des services sportifs offerts pour la totalité des équipes des Filons.

Réservations des plateaux sportifs

Effectuer les réservations pour les séances d’entrainement et les parties ne se déroulant pas sur les plateaux du Cégep (hockey, baseball);

Informer les parties concernées et fournir les suivis administratifs nécessaires.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment :
- Éducation physique
- Récréologie
- Animation et recherche culturelle
- Kinésiologie
- Administration
- Marketing
- Communication
- Gestion de projet
Posséder de l’expérience dans la gestion d’équipe(s) sportive(s).

Profil recherché

Avoir une bonne connaissance du marché sportif québécois, canadien et international ;
Être un bon collaborateur, un joueur d’équipe ;
Posséder un esprit analytique et stratégique ;
Gérer simultanément plusieurs dossiers, être planifié et organisé ;
Incarner la vision de l’équipe avec leadership ;
Administrer adéquatement un budget ;
S’adapter aux changements avec aisance et être à l’aise dans un environnement dynamique ;
Être proactif et posséder des compétences en relations humaines.
Être disponible en dehors des heures de travail afin d’encadrer certains événements et matchs;
Maîtriser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams) et les réseaux sociaux;
Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.