Description
Le Bureau des communications et des relations publiques conseille la direction de l’Université, les facultés, départements et autres unités afin de favoriser l'atteinte de leurs objectifs respectifs et de soutenir l'image de marque de l'établissement. De façon générale, l’équipe des communications événementielles et du protocole travaille à rehausser le prestige et la qualité des relations de l’institution (entre autres lors des événements). Elle veille aussi à ce que les règles habituelles du protocole soient respectées et actualisées, s’il y a lieu.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes passionnée ou passionné par les communications événementielles et les relations publiques.
- Vous aimez les défis, la coordination de projets d’envergure variés et le travail d’équipe.
- Vous vous distinguez par vos habiletés diplomatiques, relationnelles et communicationnelles, tout comme par votre souci aiguisé du détail.
- Vous aimez le service à la clientèle et être au contact du public.
Vos défis au quotidien
- Assurer une planification et une exécution efficaces d’événements institutionnels (cérémonies, conférences, annonces, événements de reconnaissance, réceptions de délégations, …).
- Coordonner la production des programmes imprimés et numériques des collations des grades institutionnelles, notamment en collaboration avec les facultés et le Service d’impression de l’Université de Montréal.
- Apporter son expertise et appuyer les différentes instances de l’Université dans l’application des règles et pratiques de relations publiques et du protocole.
- Émettre les bons de commande, produire la facturation et tenir à jour le budget des projets qui vous seront confiés.
- Gérer une équipe de fournisseurs et/ou bénévoles lors de la réalisation de chaque projet.
- Initier et conclure des ententes avec des fournisseurs et négocier les prix en fonction du budget et des échéanciers établis.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en communication ou en relations publiques ou dans une discipline jugée pertinente.
- Deux années d’expérience dans des fonctions similaires.
- Capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs projets de front.
- Bonne connaissance de la plateforme Mailchimp, de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.) et de Synchro Finances.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Bonne connaissance de l’anglais.
- Connaissance du protocole académique, municipal et national (un atout).
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 59 649 $ et 85 212 $ en fonction de votre expérience.
- Une organisation de travail en mode hybride.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail.
- Disponibilité à travailler en dehors des heures normales de bureau (soirée et fin de semaine).
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 18 mai 2025, en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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