Description

DESCRIPTION DU POSTE

Les personnes intéressées par ce poste doivent postuler au plus tard le 28 avril 2025.

Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Afin de respecter les consignes ministérielles relatives au gel de recrutement dans la fonction publique émises par le Conseil du trésor et effectives depuis le 1er novembre 2024, seules les candidatures des personnes ayant un statut de personne employée régulière au Collège et dans le réseau collégial pourront être considérées dans le cas d’un affichage de poste qui n’est pas en service direct aux personnes étudiantes.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Le Service des ressources matérielles est responsable de l'entretien des bâtiments des différents sites d’enseignement du Collège de Bois-de-Boulogne. Il veille au maintien des actifs et assure un rôle-conseil concernant le développement des infrastructures, notamment en matière d’optimisation énergétique des bâtiments et de réduction de la pollution. Le Service s’assure également du confort des occupantes et occupants, autant la communauté étudiante que les membres du personnel. Enfin, le Service voit à l’entretien spécialisé et préventif des bâtiments, des terrains, des systèmes et des équipements ; à l’optimisation du fonctionnement des systèmes liés à la mécanique du bâtiment ; à l’aménagement, la réparation, le remplacement et la disposition de biens mobiliers et immobiliers ; à la gestion des activités reliées à l’utilisation des espaces et de l’énergie.

ATTRIBUTUIONS DE LA PERSONNE OCCUPANT LA FOCNCTION DE DIRECTRICE ADJOINTE OU DIRECTEUR ADJOINT

Superviser les activités sous la responsabilité des gestionnaires de l’entretien général et de la sécurité et de l’entretien ménager;
Participer, à différents niveaux, à certaines activités de fonctionnement et d’entretien du parc immobilier de tous les sites du Collège;
Veiller au respect des budgets et des échéanciers tout en assurant la coordination et le contrôle des travaux reliés à l’entretien préventif et correctif des équipements, des biens meubles et des immeubles, tant par le personnel de l’interne que par des ressources externes. S’assurer que les procédures en matière de santé et sécurité du travail sont appliquées.

• Coordonner et soutenir ses équipes pour optimiser les activités : valider les calendriers de travail de maintenance, coordonner les intervenants internes et externes, identifier les besoins, participer au suivi des fournisseurs et des achats et garantir la qualité des travaux et le respect des échéanciers et des coûts prévus;

• Assurer la gestion des ressources humaines sous sa responsabilité, en favorisant un climat de travail sain et harmonieux, en veillant au respect des règles, des politiques, des conventions collectives et des protocoles applicables ainsi que des règles de santé et sécurité du travail;

• Coordonner la planification et les travaux effectués par les services d’entrepreneurs ou de firmes spécialisées, lorsque requis, allant du processus de soumission, à l’accueil, à la formation, à l’intégration et à la supervision de ces ressources externes tout en veillant au respect des règles, politiques et protocoles applicables ainsi que des règles de santé et sécurité du travail;

• Gérer des projets spécifiques (petite à moyenne envergure) et assurer la gestion du budget attitré à chaque projet;

• Planifier et suivre le programme d’entretien préventif en tenant compte des urgences, priorités et normes en vigueur, et distribuer les tâches aux équipes, services d’entrepreneurs ou firmes spécialisées, lorsque requis;

• Collaborer, avec l’équipe de santé et sécurité, à la définition et à l’application des normes de santé et sécurité du travail;

• Préparer et soumettre les rapports d’activités de son secteur à la direction.

Exigences

QUALIFICATIONS

Détenir un diplôme universitaire dans une discipline appropriée ou toute combinaison d’études et d’expériences jugée équivalente ;
Cumuler un minimum de cinq(5) années d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion des immeubles, particulièrement des équipements CVAC, jumelée à une expérience pertinente de cinq(5) ans comme gestionnaire d’une équipe;
Connaissance des codes, normes et règlements en vigueur pour les bâtiments et la construction
Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique : Suite Microsoft

PROFIL RECHERCHÉ

Posséder des connaissances importantes en gestion de projet pour être en mesure de planifier les travaux en coordonnant l’implication des différents intervenants selon une séquence souhaitée;
Avoir des habiletés pour mobiliser une équipe de travail et créer un climat de travail sain et harmonieux en favorisant une communication ouverte et systémique avec les membres de l’équipe;
Avoir une vision globale des besoins réels et de transformer des objectifs généraux en plan d’action;
Avoir le sens de la planification, de l’organisation et de la prise de décision.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à : drh@bdeb.qc.ca

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Salaire et avantages

Avantages