Agente, agent au régime de retraite
Référence : 92000000002
Durée : Emploi subventionné Temps complet
Endroit : Montréal
Date d’échéance : mercredi 9 avril 2025, à 17 h
Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.
EN SAVOIR PLUS
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec l'équipe du Bureau de la retraite, la personne responsable participe aux processus liés à l'administration du régime de retraite de Polytechnique Montréal (p. ex. : production de calculs spécifiques de prestations, codification des évènements et des remboursements, mise à jour des données, production des relevés et rapports annuels, etc.). Elle analyse, vérifie et s'assure de la conformité des données, de l'exactitude des résultats et du respect des législations en vigueur. Elle rédige des documents de communication destinés aux personnes participantes, les rencontre et les renseigne.
Principales responsabilités
- Analyse et coordonne l'adhésion des nouveaux participants; valide l'admissibilité à participer au régime et fournit de l'information sur le régime;
- Participe à la production de calculs de prestations payables à la suite d'un événement modifiant le statut de participation d'une personne participante au régime de retraite de Polytechnique ou modifiant la valeur de ses droits et procède à la vérification de ces calculs;
- S'assure de la conformité des données, de l'exactitude des résultats et du respect des législations en vigueur. Interprète le règlement du régime et la Loi sur les régimes complémentaires de retraite. Identifie et participe à la résolution des problèmes d'interprétation, notamment concernant les calculs de prestations (principalement dû aux statuts du personnel et la reconnaissance de service);
- Effectue des travaux en lien avec la gestion courante des finances du régime : valide les cotisations versées au régime, comptabilise et concilie les décaissements et les dépôts effectués de la caisse de retraite, calcule les cotisations à facturer aux personnes participantes en congé sans solde;
- Donne des instructions au gardien de valeurs pour le versement des rentes, les remboursements et le règlement des factures;
- Participe à la mise à jour annuelle des données et la production des relevés et des rapports annuels. Analyse et consolide les données de retraite contenues dans des rapports trimestriels et prépare les rapports de la fin de l'année financière. Effectue la vérification des données et des textes, apporte les corrections nécessaires et s'assure que les modifications au règlement y sont reflétées;
- Effectue les opérations administratives de saisie et de mise à jour des systèmes informatisés de gestion du régime de retraite, la codification de tous les évènements et des remboursements aux personnes participantes. À ce titre, peut être amenée à analyser et à corriger les dossiers des personnes participantes;
- Rencontre et renseigne, verbalement ou par écrit, les personnes participantes sur les différentes dispositions du régime de retraite, leurs calculs de prestations et l'administration du régime; évalue leurs besoins spécifiques;
- Rédige des documents de communication destinés aux personnes participantes (p. ex. : communiqués, guide de la personne participante, lettres aux personnes retraitées, etc.) en conformité avec la Loi et le règlement en vigueur;
- Participe, par des analyses et des recherches, à l'optimisation des processus administratifs internes;
- Effectue d'autres tâches, projets ou mandats qui lui sont confiés par la personne supérieure immédiate.
Scolarité
- Baccalauréat en actuariat ou en mathématiques option actuariat, ou dans une discipline jugée pertinente.
Expérience
- Minimum d'une (1) année d'expérience en administration de régimes de retraite auprès de caisses de retraite ou de firmes de consultation; une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en compte.
Aptitudes et qualités recherchées
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Maîtrise du français (parlé et écrit).
- Esprit d'analyse et de synthèse, autonomie et capacité démontrée à gérer ses priorités.
- Grand souci du détail et sens de l'initiative.
- Sens de l'organisation et communication efficace.
Rémunération
Classe 10 (de 60 967 $ à 103 225).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi subventionné.
Temps complet - 5 jours par semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : mercredi 9 avril 2025, à 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/67db040340576510213cf7ca/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 10 (de 60 967 $ à 103 225).
