Description

MILIEU DE TRAVAIL

Le Service de la comptabilité et de la trésorerie est responsable des opérations comptables (revenus, déboursés, flux de trésorerie), de la tenue des systèmes comptables (grand livre) et de la préparation des rapports et états financiers.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Le ou la responsable de la gestion financière est en charge de la comptabilité, de la préparation et de la production des états financiers pour l'ensemble des activités de l'École, principalement, le fond avec restrictions, dans le respect des règles établies. À cet effet, la personne titulaire de cet emploi effectue des analyses financières, prépare des rapports financiers internes et externes. De plus, elle coordonne l’ensemble des activités comptables nécessaires à la production des rapports financiers exigés par les organismes subventionnaires, les partenaires financiers et par les ministères. Elle est aussi responsable des états financiers de l’Institut Canadien des dérivées.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

En collaboration avec la Direction de la recherche, effectue le suivi financier des subventions et contrats de recherche.
Prépare les rapports et les analyses sur la situation financière des projets destinés aux divers organismes subventionnaires, ministères et partenaires financiers.
Vérifie et approuve le volet comptable des rapports destinés aux organismes subventionnaires, aux ministères, aux partenaires financiers et autres.
Lorsque requis, effectue les transactions liées à la gestion des fonds de recherche (transfert de fonds, fermeture de centres budgétaires, corrections, etc.).
S’assure de l’application des divers frais reliés à la recherche : frais indirects de recherche, de gestion, d’évènement et de la contribution de support aux activités.
S’assure que la comptabilité des fonds et des activités sous sa responsabilité respecte les normes établies par les ministères, les règles comptables, les organismes subventionnaires, les clauses des contrats de recherche, les lois fiscales et les politiques de HEC Montréal.
S’assure de la conformité des dépenses soumises avec les règles des organismes subventionnaires de recherches, les clauses aux contrats de recherche et les politiques internes de HEC.
À l’aide du système de gestion intégré, prépare ou reporte les écritures de journal nécessaires à la comptabilisation des transactions financières (actifs, passifs, etc.) des activités sous sa responsabilité. S’assure de la conformité et de la qualité des données pour fins de traitement et d’exactitude des informations.
Gère l’aspect comptable pour l’ensemble des bourses remises aux étudiants par HEC Montréal ; lorsque requis, collabore avec les Services à la communauté étudiante, la Direction des ressources humaines et la Fondation HEC Montréal.
Procède aux analyses de comptes en vue de la préparation des états financiers. Identifie et corrige toutes anomalies et irrégularités, selon les principes comptables et les règles financières des universités.
En fin d’année financière, effectue la fermeture et le report des soldes des comptes du fonds avec restrictions; procède à la réouverture des soldes reportés en début d’année financière.
Prépare et fournit aux auditeurs internes et externes les informations et les documents demandés.
En fonction des priorités établies, participe à la gestion des ressources humaines du personnel sous sa responsabilité :

o Planifie, coordonne et supervise le travail effectué et veille au respect des échéanciers.

o Participe à l’orientation et à la formation du personnel sous sa responsabilité.

o Forme, conseille et assiste le personnel au niveau de l'utilisation des modules du progiciel de gestion financière relatifs aux états financiers et à l’exécution des requêtes.

Établit des prévisions financières, en cours d’année, pour l’ensemble des activités sous sa responsabilité.
Effectue les opérations bancaires pour les activités de l’École incluant ceux du bureau international par les sites internet de nos institutions bancaires.
Participe à l'élaboration, à l'implantation et à l'utilisation de modèles informatisés pour la gestion des fonds avec restrictions permettant de produire des analyses et des rapports répondant aux besoins de sa section.
Développe et entretient des relations avec les différents services de HEC Montréal et les membres de la communauté universitaire ainsi qu’avec les représentants des organismes subventionnaires.
Conseille, renseigne et appuie adéquatement les personnes des différentes unités administratives sur les questions concernant les fonds de recherche.
Représente HEC Montréal et le Service de la comptabilité et de la trésorerie lors de rencontres interuniversitaires et participe à divers comités et groupes de travail liés à son champ d’activité.

Gestion financière des activités de l’Institut des dérivées

S’assure de la gestion comptable des activités, des appropriations et des affectations pour l’Institut.
Concilie les résultats aux livres avec les résultats provenant du logiciel d’inscription des activités.
Produit annuellement les états financiers de l’Institut ainsi que divers rapports de gestion mensuels et la réclamation de taxes à la consommation.
Ouvre les dossiers nécessaires au suivi des projets de recherche et établit la structure de la charte de comptes. Effectue le suivi des apports de capitaux des partenaires et prépare les rapports de gestion interne et externe.
S’assure de l’obtention des procès-verbaux, des contrats d’entente et autres documents afin de préparer le dossier d’audit de l’Institut.
Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Exigences

PROFIL RECHERCHÉ

Baccalauréat en administration des affaires avec option comptabilité et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente, dont trois années d’expérience en gestion de personnel*
Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA)
Bonne connaissance des principes financiers et des applications informatiques en gestion
Très bonne connaissance des exigences des organismes subventionnaires et du ministère de l’Enseignement supérieur du Québec en regard des opérations comptables
Très bonne connaissance des lois fiscales et comptables du secteur public et parapublic
Connaissance de la comptabilité par fonds
Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) et dans les communications orales et écrites
Aptitudes pour la supervision, la coordination et le travail d’équipe
Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage courant
Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Salaire et avantages

AVANTAGES