AMEQEmplois offre d'emploi: Agente ou agent de secrétariat au Campus de Rimouski
Le mardi 11 mars 2025
Emplois en éducation

Agente ou agent de secrétariat au Campus de Rimouski

Organisation:
Université de Montréal
Région de travail:
Bas-Saint-Laurent
Fin du concours:
Le jeudi 13 mars 2025
Type du poste:
Régulier, temps plein
Catégorie d'emplois:
Personnel de soutien
Description
La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité. 

La faculté de médecine vétérinaire offrira dès l’automne 2024 un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski.  En partenariat avec l’UQAR ce nouveau programme offrira la chance à 24 étudiants de devenir des futurs médecins vétérinaires. 

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous 

  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent. 
  • Vous aimez être au cœur de l’action. 
  • Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain. 

Vos défis au quotidien 

  • Créer les examens dans un système maison (StudiUM) selon les normes. 
  • Effectuer l’entrée de données des notes de cours et en vérifier l’exactitude. 
  • Vérifier la qualité du français (clarté, précision, orthographe et syntaxe) et l’esthétique des documents qui sont traités tels que lettres, plans et notes de cours, examens et voir à la mise en page des documents.  
  • Voir à la mise à jour des données (saisie, vérification et correction) dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières. 
  • Rédiger et mettre à jour les procédures reliées aux activités de son secteur. Participer à la définition des étapes et échéanciers de travail. 
  • Assurer l’impression des copies d’examen et leur surveillance, en l’absence de la technicienne en coordination du travail de bureau. 
  • Rédiger de la correspondance relative à son travail. 
  • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.  
  • Participer à la coordination d’événements.  
Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle 

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent. 
  • Six (6) mois à moins d’un (1) an d’expérience pertinente. 
  • Un diplôme d’études secondaires (DES), jumelé à 3 années d’expérience jugée pertinente dont deux (2) ans en travail de bureau peut être considéré. 
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook et Teams)  
  • Maîtrise de la langue française. 
Salaire et avantages

Notre promesse employeur 

  • Un taux horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience 
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes 
  • Organisation du travail en mode hybride 
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée 
  • Un régime de retraite exceptionnel 

Davantage d’information sur ce poste 

  • Poste régulier à temps plein (35 h / semaine), du lundi au vendredi 
  • Lieux de travail : Campus délocalisé de médecine vétérinaire à Rimouski, en collaboration avec l’UQAR 
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible 

Nous avons réussi à piquer votre curiosité?  

Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!