Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste :
- accueille les étudiant.e.s, et donne les informations en lien avec son service (les stages en alternance travail-études) ;
- organise les visites de stages, convoque les étudiant.e.s et prépare les dossiers nécessaire ;
- reçoit les offres de stages des entreprises et des organismes, donne les informations relevant de sa compétences et les oriente au besoin à l’intérieur du collège;
- accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements des employeurs et des étudiant.e.s ;
- tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda ;
- cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance aux entreprises et aux étudiants (Infostages)et dans les rapports pour le MEES ;
- voit au respect des normes et des procédures;
- effectue certains achats de valeur peu élevée;
- réalise une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités;
- transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques;
- assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
- initie au travail les nouvelles personnes;
- utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word de base et Excel de base) (vérifiées par tests, note de passage : 60% pour chacun des tests);
- Avoir une très bonne maitrise de l’informatique (logiciel Skyteck un atout);
- Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée (vérifiée par tes, note de passage : 60%).
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Traitement : entre 24,36$ et 27,24$/heure
Avantages :
Certification Entreprise en santé
Équipe dynamique et environnement de travail stimulant
Formation offerte aux employés
Programme de reconnaissance et activités sociales
Conciliation vie professionnelle et personnelle
4 semaines de vacances par année
Régime de retraite à prestations déterminées
Régime d'assurance collective
13 congés fériés payés par année
7 congés de maladie monnayables par année
