Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs effectués par du personnel de soutien administratif dans une unité administrative ou dans un ou plusieurs secteurs d’une unité administrative.
Elle peut également être affectée, à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
Rôles et responsabilités
- Bureau du registraire :
- Coordonne les activités du bureau du registraire, autant à l’enseignement régulier qu’à la formation continue. S’assure de la répartition des dossiers, du suivi et de la mise à jour des procédures des agentes au registraire.
- Formation continue :
- Coordonne et participe à l’ensemble des étapes allant de l’admission des étudiants, de l’inscription, de la récupération des notes, de la diplomation et de toutes les transmissions ministérielles;
- S’assure de respecter l’échéancier, ce qui implique le rappel des échéances aux personnes concernées telles que les conseillers pédagogiques, les techniciens et les agentes de soutien;
- Applique les différentes procédures en lien avec son travail et s’assure de la mise à jour de celles-ci;
- S’assure de la sécurité et de l’extraction de données via les différents systèmes tels que Clara, SRAM, SOCRATE et MSI;
- Effectue le suivi du recensement de la clientèle;
- Tient à jour des statistiques des dossiers traités et informe sa supérieure immédiate du déroulement des activités;
- Transige avec les élèves et le personnel de la direction de la formation continue et des services aux entreprises, sur des questions relevant de sa compétence;
- Collabore avec les professionnels, le personnel technique et les cadres pour assurer le bon déroulement des activités dont elle est responsable ;
- Formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer le déroulement des opérations dont la personne est responsable.
- Enseignement régulier :
- Participe à l’accueil des étudiants et aux opérations de la rentrée scolaire;
- Collabore avec les professionnels, le personnel technique et les cadres pour assurer le bon déroulement des activités dont elle est responsable;
- Coordonne les activités en lien avec les cours d’été;
Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et capacité à utiliser des logiciels spécialisés;
- Bonne connaissance de la langue française*.
* Réussir les tests de connaissances exigés par le collège, le cas échéant, sur les exigences mentionnées ci-haut. Note de passage : 60%.
Traitement : entre 25.20$ et 30.85$/heure
Période d'affichage : 13 au 26 février 2025
Avantages :
- Programme de reconnaissance et activités sociales
- Conciliation vie professionnelle et personnelle
- Formation continue et perfectionnement
- 4 semaines de vacances par année
- Possibilité d’horaire flexible et de télétravail
- 13 congés fériés payés par année
- 7 congés de maladie monnayables par année
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Régime d'assurance collective
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins
