Agente, agent au Service talents et culture
Référence : 54000000016
Durée : Emploi temporaire, Temps complet
Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).
Endroit : Montréal
Date d’échéance : Jeudi 13 mars 2025, à 17 h
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la direction du chef de section, la personne recherchée assume la responsabilité des tâches administratives reliées aux opérations des volets rémunération et dotation. Elle soutient les partenaires ressources humaines dans l'application et le respect des règles en vigueur. Elle assume la responsabilité d'opérations, anticipe les problématiques et fait le suivi nécessaire auprès du partenaire ressources humaines (PRH) et des acteurs concernés. Elle collabore à la gestion, l'application, la mise en oeuvre et l'amélioration des différents processus administratifs.
Principales responsabilités
- Est responsable conjointement avec la ou le partenaire ressources humaines des différentes étapes du processus de recrutement selon les délais prescrits aux différentes conventions collectives tels que l'affichage, l'analyse, la sélection et l'entrée en fonction. Prend en considération les répercussions créées par les différents mouvements internes et amorce les processus subséquents;
- Établit le calendrier du processus de recrutement ainsi que la grille des critères de qualifications requises retenus pour la présélection des candidatures. S'assure que la personne candidate répond aux exigences du poste, organise les entrevues de sélection, assiste à la rencontre et supporte la personne gestionnaire dans sa décision. Détermine avec les gestionnaires visés de la date d'entrée en fonction. S'assure que le processus de sélection est conforme aux règles établies dans les conventions collectives;
- Donne des renseignements et explique les directives, règles et procédures en vigueur. Assure la confidentialité des informations. Assure le suivi des divers échéanciers reliés à la gestion des ressources humaines, assume le traitement des informations relatives à l'ouverture, à la mise à jour et à la fermeture des dossiers informatisés permettant la gestion du personnel ainsi que toutes transactions pouvant intervenir à l'intérieur de ce cycle, comme les affectations ou assignations temporaires, contrats d'engagements, début et fin de congés, etc. Rédige la correspondance appropriée;
- Reçoit et vérifie l'exactitude des requêtes, en s'assurant du respect des lois, procédures, lettres d'entente, protocoles et conventions collectives en vigueur, différents documents nécessaires à la dotation, à la rémunération et à la production de la paie du personnel. Transmet les documents appropriés et assure la liaison avec les personnes concernées;
- Communique avec les personnes-ressources des unités administratives et du Service des finances afin de clarifier certaines ambiguïtés ou de régler des problèmes particuliers, effectue les recherches nécessaires et donne les suites appropriées. Signale les anomalies au partenaire ressources humaines et participe à la résolution des dossiers complexes;
- Est responsable de tenir à jour les différents outils de suivi nécessaires au bon fonctionnement des opérations. Compile des données, interroge les banques de données, produit des listes exigeant la détermination de conditions d'extraction et de tri;
- Rédige et met à jour les différents procéduriers liés à l'exercice de ses fonctions. Met en place des séances de formation et d'information relativement aux processus et formulaires administratifs pour une saine gestion des ressources humaines. Donne la séance d'information et effectue les suivis, s'il y a lieu;
- Initie les nouvelles personnes salariées et collabore à leur entrainement. Aide, conseille et entraine les stagiaires;
- Procède annuellement à l'archivage des dossiers du personnel;
- Utilise divers appareils tels que : système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur multifonctions, etc.;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Scolarité
- Diplôme d'études secondaires (DES) jumelé à un programme de formation d'une durée d'au moins un an ou l'équivalent (p. ex. : AEC - ressources humaines, AEC bureautique).
Expérience
- Minimum trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
- Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Rémunération
Classe 7 (de 27,54 $ à 37,00 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi temporaire.
Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).
Temps complet - 35 heures par semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : Jeudi 13 mars 2025, à 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/67b77ec6bce21a6c71e60c14/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 7 (de 27,54 $ à 37,00 $).
