Conseillère, conseiller à l'amélioration continue des programmes
Référence : 45000000005
Durée : Emploi régulier, Temps complet
Endroit : Montréal
Date d’échéance : Dimanche 11 mai 2025, à 17 h
Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.
EN SAVOIR PLUS
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité de la directrice des études de l'ingénieur, la personne recherchée contribue aux travaux visant le respect des normes du Bureau canadien d'agrément des programmes de génie (BCAPG) en s'assurant de maintenir de hauts standards des critères relatifs au processus d'amélioration continue des programmes et à l'évaluation des requis pour le processus d'agrément. Elle doit également s'assurer de maintenir la continuité dans la collecte des données et dans le processus d'amélioration continue des programmes. Elle appuie différents groupes de personnel : responsables BCAPG départementaux, professeures et professeurs, maîtres d'enseignement, chargées et chargés de cours, directrices et directeurs de département. Ce rôle d'expert-conseil s'exprime, entre autres, par des analyses et le développement d'initiatives, des consultations, du soutien personnalisé et de la formation pour assurer les processus d'amélioration continue et d'agrément associés au BCAPG.
Principales responsabilités
Analyse et développement :
- Analyse le processus d'amélioration continue des programmes afin de mettre en place des améliorations et faciliter leur implantation. Pose des diagnostics, propose des solutions, conçoit des enquêtes ou études et en analyse les résultats;
- Effectue des études, recherches et analyses de politiques et de bonnes pratiques dans une démarche de recherche de solutions novatrices et intégrées face aux problématiques liées à l'amélioration continue des programmes. Propose des options intéressantes pour l'institution, et développe de nouveaux projets ou initiatives visant l'amélioration des programmes;
- Travaille en collaboration avec les responsables BCAPG départementaux afin d'identifier des mécanismes d'évaluation et de reddition de compte efficaces et récurrents pour les requis de l'agrément des programmes. Crée des outils et procédures d'évaluation des qualités d'ingénieur, compile et analyse des données afin d'en dresser un portrait et permettre d'identifier des pistes d'interventions efficientes;
- Contribue aux projets stratégiques de Polytechnique, au besoin, notamment au projet d'actualisation de la formation d'ingénieur qui vise à mettre en place un processus d'amélioration continue arrimé aux requis du BCAPG et mieux harmonisé entre les différents programmes de génie de l'institution;
Conseil et soutien :
- Exerce un rôle-conseil et de soutien auprès des responsables BCAPG départementaux, du corps professoral, des départements et des instances dans l'élaboration, le réaménagement ou l'évaluation des programmes de la formation d'ingénieur de Polytechnique ou incluant des collaborateurs internes ou externes (p. ex. : BCAPG, service informatique, registrariat, bureau d'appui et d'innovation pédagogique, etc.);
- Soutient les responsables BCAPG départementaux en offrant de la rétroaction sur l'alignement entre les instruments d'évaluations et les requis d'amélioration continue et d'agrément;
- Gère le Comité d'amélioration continue des programmes de génie, qui prépare les ordres du jour, compte-rendu, organise les réunions, anime les réunions;
- Contribue à la préparation des documents et des visites pour le processus d'amélioration continue et d'agrément du BCAPG;
- Organise des activités récurrentes et ponctuelles liées aux processus d'amélioration continue et d'agrément des programmes ainsi qu'à la documentation s'y rapportant;
Communication :
- Collabore à la conception de documents s'adressant aux personnes étudiantes et enseignantes répondant à la stratégie de communication et de mobilisation autour des processus d'amélioration continue et d'agrément;
- Développe différents outils (vidéos, documents, etc.) d'information et de formation en collaboration avec le Bureau d'appui et d'innovation pédagogique et la cellule multimédia du Service informatique;
- Se familiarise et tient à jour le portail Web de l'amélioration continue des programmes et en soutient l'appropriation chez les personnes enseignantes;
Représentation :
- Représente Polytechnique Montréal dans le cadre d'activités externes (p. ex. : table de concertation provinciale sur l'agrément, journées BCAPG, colloques, conférences, etc.).
Scolarité
- Maîtrise en éducation ou dans une autre discipline jugée pertinente.
Expérience
- Minimum de dix (10) années d'expérience en processus d'amélioration continue, en administration de programmes de formation, ou gestion de projets, gestion de changement, etc.
- Expérience en équipe multidisciplinaire associant des enjeux pédagogiques et administratifs.
- Expériences reconnues dans un rôle-conseil et de gestion de projets.
- Expérience en planification stratégique en fonction de normes.
- Expérience en production de matériel de vulgarisation et de formation destiné au personnel enseignant ainsi qu'au personnel administratif et au personnel de soutien administratif.
Aptitudes et qualités recherchées
- Bonne connaissance de principes pédagogiques en enseignement supérieur.
- Capacité de coordonner plusieurs projets simultanément.
- Bonne maîtrise des outils de bureautique permettant de produire des tableaux de bord, des bilans, de documents de vulgarisation, de rapports statistiques et d'instruments de communication visuelle.
- Excellente capacité à établir des relations interpersonnelles adéquates et productives.
- Maîtrise du français parlé et écrit. Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communauté.
- Intérêt clair pour travailler dans une « approche client ».
- Aptitudes marquées pour le travail en équipe.
- Très bon sens de l'organisation et de la planification pour gérer de front plusieurs activités.
- Grande autonomie et initiative dans ses fonctions.
Rémunération
Classe 6 (de 79 069 $ à 133 869 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi régulier.
Temps complet - 5 jours/semaine.
Prendre note que les entrevues se dérouleront vers la fin du mois de mai et au début du mois de juin.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : Dimanche 11 mai 2025, à 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.cegid.cloud/go/681229dee2926f8efc6fba0a/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 6 (de 79 069 $ à 133 869 $).
