Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste :
- est responsable d’approuver les photos pour les cartes étudiantes, de procéder aux réquisitions auprès de la Direction des ressources informationnelles, d’en assurer la distribution et de faire cheminer les demandes de facturation, s’il y a lieu;
- dépouille le courrier reçu et le distribue aux personnes concernées;
- effectue la réservation de locaux à l’interne et à l’externe et procède à la facturation lorsque requis;
- prépare les réquisitions ainsi que les demandes de paiement et d’achat en y indiquant l’imputation budgétaire;
- vérifie les factures des fournisseurs;
- prépare, chaque session, les autorisations d’engagement du personnel, les horaires des employés du CEPS et du Théâtre, les petites caisses et assurent un suivi au niveau des feuilles de temps ;
- tient à jour les différents dossiers;
- effectue diverses tâches de secrétariat pour la coordination de la vie étudiante et communautaire;
- fournit un support occasionnel aux évènements spéciaux de la vie étudiante et communautaire;
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word de base et Excel de base) (vérifiées par tests, note de passage : 60% pour chacun des tests);
- Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée (vérifiée par tes, note de passage : 60%).
Traitement : entre 24,36$ et 27,24$/heure
Période d’affichage : Du 16 au 22 janvier 2025.
Avantages
- Certification Entreprise en santé
- Équipe dynamique et environnement de travail stimulant
- Formation offerte aux employés
- Programme de reconnaissance et activités sociales
- Conciliation vie professionnelle et personnelle
- 4 semaines de vacances par année
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Régime d'assurance collective
- 13 congés fériés payés par année
- 7 congés de maladie monnayables par année
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins
