Description

Milieu de travail

La Direction des technologies de l’information (DTI) voit à l’utilisation sécuritaire et efficiente des technologies de l’information par l’ensemble de la communauté de HEC Montréal. Elle voit à l’identification, au développement, à l’acquisition, à l’implantation et à l’entretien des solutions et plateformes technologiques nécessaires à l’enseignement, à la recherche et à la gestion, en cohérence avec les objectifs de développement et de croissance de l’École.

Rôle et responsabilités

Relevant du Directeur des technologies de l’information, le Directeur ou la Directrice et partenaire d'affaires TI – Progiciels de gestion (ERP) est responsable de l’atteinte des objectifs d’affaires en assurant la compréhension intégrée des composantes technologiques bout en bout dans le but de faciliter l’alignement des actions TI avec les priorités d’affaires de l’École.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Met en œuvre les éléments prévus au plan d’action de la direction des technologies de l’information sous sa responsabilité et en adéquation avec la planification stratégique de HEC.
En collaboration avec la direction des TI, détermine les orientations, les objectifs et les priorités de son service.
Développe et entretient des relations de partenariats avec ses collaborateurs internes, d’affaires ou de TI.
Favorise l’innovation dans l’évolution des plateformes et des systèmes, implante des méthodes de travail et des processus d’affaires agiles basés sur les meilleures pratiques de l’industrie.
Joue un rôle stratégique en influençant les leaders et les exécutifs au sein des lignes d’affaires et de la direction des TI.
Identifie, met en œuvre et supervise les projets visant à assurer la transformation numérique.
Supervise le développement et l’optimisation des plateformes technologiques en assurant leur mise à niveau, leur évolution et leur conformité.
Assure un support aux utilisateurs des plateformes technologiques sous sa responsabilité.
Structure le travail et valorise les processus, les compétences, les expertises et l’engagement.
Gère de manière proactive les risques TI sous sa responsabilité.
Préserve la pérennité du portefeuille applicatif, de la sécurité de l’information et de la gestion de la désuétude.
Assure une disponibilité optimale des systèmes d’information grâce à des pratiques de robustesse.
S’aligne sur les orientations en matière d’architecture d’entreprise, applicative et de données.
Collabore avec des équipes multidisciplinaires pour répondre aux besoins d’affaires et à la conception des systèmes.
Veille à l’élaboration et la mise à jour de la documentation sur l’architecture, la conception ainsi que les procédures de développement et d’entretien.
Participe à la planification et à la supervision de la livraison de grands projets liés à son portefeuille applicatif, en garantissant le respect des échéanciers, des coûts et de la qualité.
Analyse les défis fonctionnels et recommande des solutions pour optimiser les produits, les processus et les services.
Définit et documente les normes d’élaboration, les meilleures pratiques et les méthodologies.
Agit en tant que leader de la transformation numérique en influençant les partenaires d’affaires et de la direction des TI.
Promeut une culture centrée sur l’expérience client au sein de son équipe et fait rayonner cette culture auprès des autres service.

Gestion des ressources humaines, financières et matérielles

Identifie et met en place une structure de travail permettant la mobilisation de la main-d’œuvre pour atteindre les objectifs opérationnels. À cet effet, planifie la main-d’œuvre requise, encadre les activités d’embauche, d’accueil, d’intégration, d’évaluation, de formation et de développement et autres activités de gestion pour son équipe de ressources humaines.
Répartit et supervise le travail du personnel sous sa responsabilité; assure le suivi des dossiers en cours et veille au respect des délais fixés. À cet effet, conseille et suggère diverses pistes, méthodes et stratégies aux membres de son équipe, apporte l’appui et l’assistance technique requise, révise les travaux, participe à l’organisation des activités, etc.
Planifie, élabore et assure le suivi des budgets relatifs aux activités sous sa responsabilité et réalise les travaux de préparation nécessaires à la présentation budgétaire. Soumet ses travaux et recommandations à son supérieur.
Contrôle et approuve les dépenses prévues au budget sous sa direction selon les politiques en vigueur et transmet à son supérieur immédiat, pour approbation, toute dépense imprévue au budget.
Soumet à son supérieur ou sa supérieure tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou sa supérieure ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Exigences

Profil recherché

Maitrise en technologies, MBA ou diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline jugée pertinente et un minimum de cinq années d’expérience de travail acquise dans un poste similaire*

(L’absence de maîtrise peut être compensée par un baccalauréat et plusieurs années d’expérience)

Très bonne connaissance des normes et référentiels de bonnes pratiques en gestion des technologies de l’information
Très grande expérience en gestion de portefeuille application principale des progiciels de gestion intégrée (PGI) tels que : Oracle, Workday ou SAP
Expérience de travail en mode AGILE
Expérience en livraison de gestion de projets et contrats d’importance
Connaissance des lois et règlements imposant des exigences en matière de ressources informationnelles, telles :

o Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement (L.R.Q., ch. G-1.03)

Compétences en matière de planification stratégique
Connaissance en sécurité de l’information et application des mesures dans un contexte de développement technologique (security by design)
Compétence dans l’évaluation de la qualité du service aux utilisateurs
Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le sens politique et l’expérience client
Excellentes habiletés dans les communications orales et écrites et à vulgariser le langage technique
Excellentes capacités d'organisation, d’autonomie, de gestion du temps et des priorités
Habilité de gestion permettant de motiver, d’impliquer et mobiliser une équipe de travail. Place l’humain avant la technologie
Habileté à comprendre rapidement les besoins, processus et enjeux d’affaires
Rigueur, minutie, précision et structure dans son travail
Aptitude démontrée au travail d’équipe et à la gestion du changement
Bonne capacité d’analyse, esprit de synthèse et aptitude pour la résolution de problèmes
Certification(s) : ITIL, Safe Agile, PMP (atout)
Connaissance du milieu universitaire (atout)

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Salaire et avantages

Avantages