Description

MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE APPROXIMATIVE DE 12 MOIS (REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ)

MILIEU DE TRAVAIL

La Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés a pour mission de nourrir le sentiment d'appartenance et de promouvoir une culture d'engagement forte et durable permettant à la communauté HEC Montréal de contribuer à toutes les dimensions de la vie universitaire et à l'essor de la société.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

La conseillère ou le conseiller en développement philanthropique conçoit et déploie des stratégies de sollicitation ciblées auprès des donateurs individuels et des fondations, actuels et potentiels, avec une attention particulière portée au développement et à la croissance du Club des 100 de la Fondation HEC Montréal ainsi qu’au rayonnement du segment du don intermédiaire. Elle ou il joue un rôle clé dans l’identification, l’engagement et la fidélisation de jeunes professionnels et de donateurs intermédiaires, afin de soutenir la mission de la Fondation et de maximiser l’impact philanthropique au bénéfice de la relève en gestion.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Conception et planification stratégique (15%)

En collaboration avec le directeur - dons majeurs et planifiés :

- Participe activement à la définition et à l’organisation du plan de sollicitation, en alignant les objectifs de levée de fonds sur les besoins et priorités stratégiques de l’École, et en assurant la planification rigoureuse du calendrier de sollicitation.

- Élabore, met à jour et veille au respect des échéanciers afin de garantir l’atteinte, voire le dépassement, des objectifs de collecte de fonds fixés par la Direction.

- Conçoit des propositions personnalisées et structurées, adaptées à l’importance du don, en intégrant les outils fiscaux appropriés et en tenant compte de la situation personnelle et financière de chaque donateur.

Développe, planifie et met en œuvre des stratégies d’approche HEC Montréal.

Relation avec les donateurs et fidélisation (70 %)

Mène des démarches proactives de sollicitation (appels, rencontres personnalisées) auprès des donateurs potentiels – individus et fondations – afin de développer le portefeuille de dons intermédiaires et de renforcer l’engagement envers la Fondation HEC Montréal.
Conçoit, négocie et rédige des protocoles d’entente sur mesure, alignés à la fois sur les intérêts philanthropiques des donateurs et sur les besoins stratégiques de l’École.
Participe activement à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de reconnaissance, à la planification et à l’organisation d’événements dédiés, ainsi qu’à la création d’outils de communication et de documents d’information à l’intention des donateurs.
Assure un suivi rigoureux à l’issue des protocoles d’entente, en relançant les donateurs pour encourager le renouvellement de leur engagement philanthropique.
Développe, entretient et consolide des relations privilégiées et durables avec les donateurs actuels et potentiels, en assurant leur fidélisation et en maximisant leur expérience au sein du Club des 100.
Collabore étroitement avec l’équipe de sollicitation de masse afin de mettre en place des stratégies de progression du don, favorisant l’évolution des donateurs vers des niveaux d’engagement supérieurs.
Tisse et entretient des liens solides avec les services internes de HEC Montréal et les membres de la communauté universitaire, ainsi qu’avec les acteurs du milieu philanthropique (entreprises, regroupements, associations professionnelles), afin de rester à l’affût des tendances, innovations et meilleures pratiques du secteur.
Agit comme courroie de transmission entre les intérêts des donateurs et les priorités institutionnelles, en veillant à un arrimage optimal et à la création de valeur partagée.

Administration, analyse et amélioration continue (15%)

Assure le suivi administratif et opérationnel des projets financés par les donateurs (formulaires, tableaux de bord, protocoles d’entente, etc.), en veillant à la documentation complète et à la mise à jour rigoureuse des dossiers dans la base de données Raiser’s Edge.
Rédige des rapports d’étape périodiques et formule des recommandations stratégiques à sa supérieure concernant la segmentation à développer, les orientations à privilégier et l’optimisation des activités de sollicitation et de fidélisation.
Analyse les écarts entre les objectifs fixés et les résultats obtenus à partir des données et statistiques disponibles, identifie les causes, propose et met en œuvre des mesures correctives pour maximiser la performance.
Remonte à son gestionnaire tout dossier nécessitant une attention particulière et réalise, au besoin, toute tâche complémentaire visant à maintenir ou à améliorer la qualité des services offerts par le secteur.

Exigences

Baccalauréat en administration des affaires ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente, préférablement dans une fonction similaire ou dans le domaine de la gestion du patrimoine ou de la planification financière
Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
Solide aisance avec les environnements technologiques et les principaux logiciels de gestion philanthropique, notamment Raiser’s Edge, ainsi que la Suite Office et autres outils numériques pertinents. Très bonne connaissance du secteur de la philanthropie universitaire ou d’un domaine connexe, avec une compréhension fine des enjeux, tendances et meilleures pratiques
Expérience pratique et connaissance des différents véhicules liés aux dons planifiés
Excellentes aptitudes en persuasion, négociation et conclusion d’ententes, avec un historique probant dans la sollicitation de dons de 10 000 $ et plus
Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) avec différents types de clientèles
Habiletés dans les communications orales et écrites
Capacité à établir et maintenir un lien de confiance avec les donateurs
Esprit d’analyse développé, pensée stratégique et vision à long terme, orientés vers l’atteinte d’objectifs ambitieux et mesurables. Excellentes compétences organisationnelles et en gestion des priorités
Détermination, dynamisme, esprit d’équipe et sens de l’initiative confirmés
Flexibilité et disponibilité pour travailler en dehors des horaires réguliers et effectuer des déplacements selon les besoins du poste
Programmes universitaires ou certifications professionnelles reconnus en philanthropie (atout)
Participation à des réseaux professionnels ou groupes de réflexion en philanthropie ou en planification successorale (atout)
Connaissance du milieu universitaire (atout)
Adhésion à une ou plusieurs organisations professionnelles reconnues en philanthropie ou en planification successorale (ACPDP, APFF, AFP Québec, etc.) (atout).