- Participer avec la direction de l’école, à la planification, à l’élaboration du programme d’activités, et à l’évaluation des réalisations du service de garde en tenant compte du projet éducatif de l’école et en assure l’application. Voir à l’organisation d’activités spéciales, notamment lors de journées pédagogiques. Possibilité d'exercer une partie ou l’ensemble des attributions de l’éducatrice ou l’éducateur en milieu scolaire.
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Sous la responsabilité de la direction, élaborer les règles de fonctionnement du service de garde et les règles de procédure pour l’inscription, la prise de présence, l’accueil des élèves et l’accompagnement jusqu’au départ avec le parent. Contrôler et procéder à l’admission et à l’inscription des élèves au service de garde et au service de surveillance.
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Préparer et animer les rencontres d’information à l’intention des parents concernant l’organisation et le fonctionnement du service de garde et du service de surveillance. Informer les parents et les élèves concernant les règles établies.
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Contrôler les rapports d’assiduité des élèves, saisit les données pertinentes dans le logiciel approprié et produit divers rapports et statistiques; consigner les informations fournies par l’éducatrice ou l’éducateur concernant le comportement des élèves.
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Assurer du respect des lois, des règlements et des diverses mesures s’appliquant à un service de garde, notamment en matière d’hygiène, de sécurité, de prévention, de propreté du matériel et des locaux ainsi que de la conservation et de la distribution des médicaments.
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Assurer les communications du service de garde et du service de surveillance avec la direction de l’école, les parents, les éducatrices ou éducateurs en milieu scolaire, les éducatrices ou éducateurs en milieu scolaire, classe principale, le personnel affecté au service de surveillance, les intervenantes et intervenants du centre de services scolaire et les organismes externes. Dans la mesure de ses compétences, donner suite aux plaintes ou les transmet à la direction concernée.
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Assister la direction de l’école dans l’établissement des prévisions budgétaires et effectuer le suivi du budget du service de garde et du service de surveillance et contrôle les dépenses; remplir divers formulaires et demandes d’allocations et de subventions et transmet des informations sur les soldes budgétaires.
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Selon la procédure établie, effectuer la facturation, la perception et le recouvrement des sommes dues. Procéder aux encaissements, aux divers paiements, tient une petite caisse et effectue les dépôts. Préparer divers rapports, relevés officiels, états financiers et concilier les comptes.
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Sous la responsabilité de la direction de l’école, participer à l’établissement des besoins de personnel sur la base des prévisions d’inscription d’élèves, à la détermination des horaires de travail et à la préparation d’un calendrier des vacances des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance.
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Collaborer, sous la responsabilité de la direction de l’école, au développement et au maintien de relations harmonieuses au sein des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance. Préparer et animer les réunions de coordination du service de garde et du service de surveillance; répartir certaines tâches; elle fait, avec les membres de son équipe, l’appréciation du service rendu.
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Tenir le registre d’assiduité des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance et vérifier le relevé des heures travaillées. Effectuer les démarches nécessaires pour le remplacement du personnel absent en tenant compte des règles en vigueur.
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Participer à l’organisation physique et matérielle du service de garde ainsi que du service de surveillance. Tenir l’inventaire du matériel et de l’équipement. Conformément à la politique établie, commander ou procéder à l’achat de matériel, d’équipement ou de services; discuter des prix avec les traiteurs et les soumet aux parents.
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Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Scolarité
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autre exigence
- Avoir réussi l’épreuve uniforme collégiale ou le test de français technique du Centre de services scolaire;
- Compétence et maîtrise d’usage d’un système de traitement de texte (connaissances de base);
- Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :
1° soit d’un cours de secourisme en service de garde et scolaire – allergies sévères d’une durée minimale de huit (8) heures;
2° soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.
Taux horaire entre 26,38$ et 35,22$ selon l'expérience et la scolarité.
