Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
De façon plus spécifique, la personne :
- prépare les documents relatifs aux réunions et aux comités auxquels elle assiste et procède à la prise de notes et à la rédaction des procès-verbaux;
- assure le suivi et le traitement des demandes de perfectionnement et de remboursement, en conformité avec les politiques liées au perfectionnement de chacune des catégories de personnel;
- effectue la gestion de la boite courriel perfectionnement, s’assure de la recevabilité des demandes pour chacune des catégories de personnel et fait les suivis requis le cas échéant;
- assure la facturation du département des ressources humaines et le traitement des comptes de dépenses du perfectionnement et prépare les DMA, le cas échéant;
- prépare les affichages et les publie dans le logiciel de dotation Manitou;
- rédige les attestations d’emploi et de salaire;
- rédige des communiqués ou des textes à partir des informations reçues, notamment aux fins de parution dans le journal interne;
- effectue la publication et le suivi des inscriptions aux activités prévues dans le calendrier institutionnel, ainsi que l’envoi des sondages de satisfaction aux personnes participantes;
- participe à la planification et à l’organisation des activités prévues au calendrier institutionnel (réservation et aménagement de salles, commandes de repas, impression des documents, réservation de vignettes de stationnement, communication avec le département de l’audiovisuel, etc.)
- assure la production, la révision et la correction linguistique de textes et de documents divers;
- au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Scolarité et expériences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Exigences particulières :
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit (grammaire et orthographe) et très bonnes habiletés à la rédaction et révision de documents;
- Excellente gestion des priorités et très bon sens de l’organisation;
- Capacité à travailler dans plusieurs dossiers simultanément et capacité à respecter des échéanciers serrés;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et Adobe Acrobat Pro;
- Capacité à travailler dans un bureau à aire ouverte;
- Connaissance de CLARA RH/Paie et Finance ainsi que Manitou (atout).
Taux horaire : 25,20 $ à 30,85 $
Pourquoi vous joindre à notre équipe?
Le Cégep Marie-Victorin, c’est plus de 800 personnes engagées fièrement et activement dans la réussite éducative des quelque 3500 étudiantes et étudiants qui fréquentent les programmes d’études à l’enseignement régulier et des quelque 3000 étudiantes et étudiants adultes inscrits à la Formation continue et aux services aux entreprises.
Les bonnes raisons de travailler avec nous :
- Horaire de 35 h par semaine
- Programme avantageux de vacances annuelles (4 semaines), fermeture du service entre Noël et jour de l’An
- Milieu de vie humain, unique et stimulant qui favorise la diversité et l’inclusion
- Politique de perfectionnement et possibilités d’avancement professionnel
- Accompagnement et mentorat au quotidien
- Conciliation travail-famille
- Sécurité d’emploi et gamme complète d’assurances collectives
- Régime de retraite à prestation déterminée
Ma place de choix.
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
