et l’application des normes et procédures établies, participe à l’optimisation et à l’évolution des processus administratifs. Elle prend en charge plusieurs dossiers spécifiques relatifs à son secteur, tels :
- Participation à la préparation des états financiers;
- Analyses financières ;
- Conciliations bancaires;
- Opérations et processus budgétaires;
- Remises gouvernementales;
- Participation à l’application des contrôles internes.
La personne titulaire de ce poste est également responsable de:
- Développer et adapter des méthodes et procédures de travail et voir à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs;
- Collaborer à l’analyse des besoins en ressources matérielles;
- Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;
- Produir des rapports et reddition de compte à l’intention des organismes concernés et en assurer la transmission;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux en effectuant des recherches sur Internet;
- Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même que coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option comptabilité ou finances ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Posséder deux (2) années d’expérience pertinente en lien avec la gestion de ressources financières serait un atout.
Exigences particulières :
- Avoir une bonne maitrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite;
- Avoir une excellente maitrise des logiciels Excel, Word et Access;
- Avoir des aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication;
- Avoir une grande capacité à travailler en équipe;
- Avoir une grande capacité d'adaptation et d'innovation;
- Avoir le souci de l’amélioration continue;
- Posséder une excellente gestion du stress;
- Avoir un sens développé de la planification et de l’organisation;
- Faire preuve de tact, discrétion et d’autonomie;
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout autre logiciel tels que Dofin et Achat.
La personne sélectionnée devra avoir réussi les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 1 et Excel niveau 2, de même qu'un test spécifique de comptabilité.
Vos conditions
- Emploi régulier et à temps plein (35 heures) au Service des ressources matérielles situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);
- Horaire de 8h à 16h du lundi au vendredi;
- Salaire compétitif de 26,38 à 35,22$ de l’heure;
- Entrée en fonction dès que possible.
Vos avantages
- 4 semaines de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
- Meilleur régime de retraite;
- Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Télémédecine;
- Formation et développement des compétences offert;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !