Le Réseau élabore les stratégies, fixe les objectifs et coordonne les activités visant à renforcer le sentiment d’appartenance à l’Université et à accroître l’apport financier de sources privées permettant la réalisation des priorités stratégiques de l’établissement et de ses unités. Le Réseau est aussi chargé des opérations administratives liées à la gestion des dons et, à ce titre, il est la référence en matière de fiscalité philanthropique à l’Université. Il assure également la gestion du fichier des diplômés, voit au respect de la volonté des donateurs et gère différents programmes de reconnaissance.
Description du mandat
Relevant de la direction des dons planifiés la/le titulaire agit comme personne ressource en matière de soutien auprès de l’équipe du développement philanthropique de la direction des dons planifiés. Elle/Il assure la compilation et l’analyse des résultats des dons réalisés afin d'atteindre les objectifs prévus dans la planification stratégique du vice-rectorat à la philanthropie. Elle/Il agit au besoin comme interface entre les donateurs et le réseau de même qu’entre le réseau et les professionnels alliés impliqués dans les différents dossiers.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et vous avez une grande capacité relationnelle.
- Vous êtes une personne orientée vers le client, la qualité du travail et les résultats.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Coordonne les étapes de réalisation de projets au sein de l’équipe des dons planifiés et en collaboration avec les autres équipes du réseau;
- Offre tout soutien administratif et clérical requis à l'optimisation du temps des membres de l'équipe de professionnels en dons planifiés ainsi qu’auprès de l’équipe de professionnels en développement du Réseau (organisation de rencontres, production de documents, présentations PowerPoint, révision de scénarios de rencontre, proposition philanthropique, fiches projet, projets de convention, révision de documents liés aux dossiers de succession et d’assurance vie);
- Est responsable de l’extraction des fichiers ou des listes, de leur segmentation en fonction des critères établis selon les besoins identifiés et de l’intégration des informations dans la base de données (mises à jour d’opportunités tout au long de l’évolution du cycle de dons, création de comptes rendus et d’actions) dans la base de données;
- Assure la coordination des campagnes et les relations avec les donateurs;
- Effectue les suivis nécessaires avec les équipes concernées pour assurer une gestion optimisée des portfolios de l’équipe des dons planifiés et, au besoin, de l’ensemble de l’équipe du développement philanthropique;
- Effectue le suivi des dossiers de successions et des assurances vie et s’assure que tous les documents pertinents sont complets et fournis au dossier dans les délais requis;
- Effectue les suivis nécessaires avec les équipes de la comptabilité, fichier et TI du Réseau;
- Effectue une analyse détaillée des résultats en fin d’année financière;
- Agit à titre de super utilisateur pour le CRM du Réseau;
- Peut être amené à soutenir l’équipe des dons planifiés de même que l’équipe du développement philanthropique dans des dossiers de sollicitation conjointe.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme universitaire de 1er cycle en administration, en droit ou dans toute autre discipline jugée pertinente;
- Expérience minimale de 2 ans en administration;
- Une expérience en milieu philanthropique, une connaissance des règles légales et fiscales s’appliquant aux dons planifiés de même que la connaissance du milieu universitaire sont assurément des atouts;
- Connaissance de l’anglais nécessaire;
- Capacité à mener plusieurs projets simultanément, avec des échéanciers serrés;
- Grande aisance avec les outils informatiques (suite office) et CRM;
- Personne orientée sur le client, la qualité du travail et sur les résultats;
- Discrétion, excellent jugement et bon sens d’analyse;
- Esprit d’équipe;
- Grande capacité relationnelle.
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 58 137 $ et 83 053 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
- Poste permanent à temps plein situé au Pav. 3744 rue Jean-Brillant.
