Description
- Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec le processus d’admission des candidates et candidats aux programmes à l’enseignement régulier : avis de refus, avis d’admission, avis conditionnel d’admission, gestion de la liste d’attente
- Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec les étudiantes et étudiants, telles que les inscriptions, réintégrations, recensements, lettres d’attestation, etc.
- Traiter les demandes d’information des étudiantes et étudiants ainsi que les demandes générales d’informations
- Communiquer avec les étudiantes et étudiants pour assurer le suivi des opérations propres au service (documents manquants, cours annulés, preuves de vaccination, immatriculations, etc.)
- Traiter les demandes d’équivalences, d’incomplets, d’étude de dossier, de consultation d’examen et de révision de note des étudiantes et étudiants
- Traiter les demandes d’archives et de vérifications d’études des anciennes étudiantes et anciens étudiants
- Traiter les demandes de paiements, d’achats et de transferts budgétaires pour le service
- Produire des listes avec Excel en exportant les données du système de gestion pédagogique Clara
- Traiter les demandes des étudiantes et étudiants et membres du personnel qui se présentent au comptoir du Registrariat : paiements de facture, remise de diplôme, etc.
- Participer à l’organisation des activités entourant la session d’examens communs incluant les épreuves ministérielles, organiser les reprises d’examens et collaborer à l’organisation de l’Épreuve uniforme de français
- Participer aux activités reliées à l’inscription aux cours d’été
- Élaborer et tenir à jour le procédurier des tâches reliées à l’exercice de ses fonctions
- Gérer l’inventaire et les commandes de fourniture de bureau
- Peut être appelé à préparer, balancer et effectuer les dépôts
- Peut être appelé à participer aux opérations du service en lien avec la formation continue
- Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente
Salaire et avantages
Salaire : 24,36 $ à 27,24 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité
Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (35 heures), télétravail hybride
Adresse où postuler
Autre info
• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2, Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2, Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe
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2 déc. 2024
