Au sein d’une équipe dynamique et collaboratrice, l’analyste au secteur de la gestion contractuelle et approvisionnements travaille de concert avec les différents services afin de mener à terme le processus complet d’appels d’offre. Supporté(e) par une équipe multidisciplinaire, l’analyste joue un rôle-conseil essentiel auprès des gestionnaires et des divers intervenants en matière d’acquisition et de gestion contractuelle.
Le secteur de l’approvisionnement supporte la mission du CSSMB et la réussite des élèves en mettant au cœur de ses priorités la meilleure valeur possible d’acquisition.
Responsabilités
- Procéder à l’acquisition de biens, services et travaux de construction conformément aux lois, règlements, politiques et procédure en vigueur;
- Réaliser des études de marché et des analyses financières;
- Assurer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et des intervenants du centre de services scolaire en matière d’acquisition;
- Identifier les besoins d’acquisition et cibler les stratégies de négociation;
- Rédiger les conditions d’appels d’offres en conformité avec les politiques en vigueur;
- Effectuer les publications SEAO pour les appels d’offres;
- Procéder à l’ouverture des soumissions et en analyser la conformité et l’admissibilité;
- Rédiger les rapports de recommandation pour l’adjudication des contrats;
- Coordonner et animer des comités de sélection de services professionnels et d’approvisionnement et agir à titre de secrétaire de ces comités;
- Participer au processus de reddition de compte;
- Participer à l’évaluation et au suivi de la performance des fournisseurs et prestataires de services;
- Recommander des méthodes et des procédures pouvant accroître l’efficacité et l’efficience des processus d’acquisition.
Exigences et compétences recherchées
-
Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;
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Avoir de l’expérience en approvisionnement (expérience en approvisionnement dans le secteur public : un atout);
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Avoir une approche client;
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Posséder une grande capacité de concentration, d’adaptation et d’organisation;
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Savoir gérer les priorités;
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Posséder une grande autonomie et un excellent jugement;
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Être intègre, rigoureux et avoir le sens de l’éthique;
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Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Avoir une excellente maîtrise de la suite MS Office;
- Connaître le logiciel Edilex (atout);
- Preuve de réussite du test de français SEL ou CÉFRANC ou TECFÉE ou encore de l'examen de français enrichi du CSSMB dans les trois mois suivant l’embauche au plus tard.
Langues
- Français parlé - Élevé - Exigence
- Français écrit - Élevé - Exigence
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Formation continue et développement professionnel offert;
- Programme d’aide aux employés;
- Service de télémédecine;
- Stationnement gratuit et borne électrique;
- Proximité de la station de métro Côte-Vertu.
