Travailler au CSS Marie-Victorin, c’est :
- Faire partie d’une grande équipe dynamique et passionnée ;
- Trente (30) jours de vacances annuelles après un an de service continu ; et jusqu’à un maximum de trente-cinq (35) jours après six ans ;
- Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes ;
- Programme d’assurance collective ;
- Programme de mentorat et de perfectionnement ;
- Fonds de pension à prestations déterminées (RRPE) ;
- Accès à un programme d’aide aux employés et leur famille et à un programme de bien-être au travail ;
- Télétravail en fonction de la politique de travail hybride en vigueur ;
- Cellulaire fourni pour le travail ;
- Stationnement sans frais.
Nature du travail:
Sous l'autorité hiérarchique de la direction du service, le poste de direction adjointe au service du développement des infrastructures scolaires (DIS), comporte la responsabilité de l'ensemble des programmes, des activités et des ressources reliées à ce secteur d’activité.
L'emploi consiste aussi à assumer, à l'intérieur de son champ de compétence, un rôle d'assistance auprès de la direction du service et un rôle de service-conseil et d'expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire.
Responsabilités du poste:
- Participer à l’élaboration des objectifs, au plan de développement et au plan d'action du service en lien avec les orientations du Centre de services scolaire;
- Diriger les ressources et les activités liés à la planification, au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies immobilières requises afin de répondre aux besoins d’espace du Centre de services scolaire;
- Coordonner la gestion des projets et des portefeuilles d’investissements en infrastructure pour toutes les phases de réalisation;
- Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies immobilières liées à la Planification des besoins d’espace et au Plan directeur immobilier;
- Prendre part aux processus de négociation avec les intervenants externes (villes, SQI, MEQ, etc.) relatifs aux projets d’infrastructure, notamment pour les acquisitions et les locations d’immeubles;
- Établir les programmes ainsi que les normes et procédures afférentes, en superviser la mise en œuvre et en évaluer les résultats;
- Coordonner l'élaboration, la mise en place et l'amélioration des outils et des processus essentiels à la gestion des projets, adaptés aux besoins des unités administratives du Centre de services scolaire;
- Assurer le suivi des opérations en lien avec les différentes redditions de comptes;
- Fournir l’expertise-conseil à la direction générale pour les dossiers relevant de sa compétence;
- Agir comme expert-conseil dans le cadre de certains comités de nature politique, notamment, avec le Conseil d’administration et le ministère de l’Éducation;
- Contribuer au développement et à la mise en place de moyens permettant d’assurer et de contrôler la qualité des travaux, du service à la clientèle et des processus;
- Élaborer le plan d'effectifs, participer à la sélection du personnel et à leur développement en collaboration avec la direction;
- Coordonner, superviser et évaluer le rendement des gestionnaires et des employés sous sa responsabilité et participer à l'élaboration d'un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel du service;
- Assurer la prise en charge des plans de communications et des demandes d’accès à l’information dans les délais requis;
- Collaborer à l'élaboration du budget du service, à sa répartition et au suivi budgétaire;
- Préparer, réaliser et assurer un suivi des appels d’offres et des contrats de construction, en assurer la réalisation et la surveillance.
- Vérifier et évaluer la conformité des travaux dans le respect des normes pédagogiques et des divers codes et règlements municipaux, provinciaux et fédéraux;
- Coordonner, planifier et superviser les activités relatives aux déménagements et à la gestion du matériel entreposé relié aux ajouts d’espace;
- Revoir les processus administratifs et les méthodes de travail afin d’adapter le mode de fonctionnement du service aux exigences ministérielles;
- Faire le lien entre les opérations de son secteur et les autres secteurs du service des ressources matérielles
- Représenter le secteur du DIS sur les questions relatives à son secteur d'activités;
- Assumer toute autre responsabilité compatible avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée par la direction du service.
Qualifications minimales requises:
- Grade universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme universitaire d’une durée minimale de trois ans ou occuper un poste d’emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de premier cycle, dans un Centre de services scolaire;
- Six années d’expérience pertinente, notamment, en gestion de projet, et posséder un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente dans un poste de gestion;
- Réussite à un test de français écrit.
Habiletés et qualités recherchées:
- Habiletés démontrées en gestion de projet et détenez une certification PMP (un atout);
- Connaissez les différentes lois et règlements provinciaux et municipaux régissant la construction, mais aussi des exigences de suivi de la SQI;
- Capacité à coordonner et à superviser plusieurs dossiers et projets simultanément;
- Posséder un esprit d'analyse développé et un esprit de synthèse;
- Excellent sens de l’organisation et de la planification ainsi qu’un souci marqué du service à la clientèle;
- Détenir une attestation du cours Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction constitue un atout;
- Le fait de posséder un diplôme universitaire de deuxième cycle et de l'expérience en administration ou gestion de projet constitue un atout.
Conditions d’emploi:
Traitement annuel:
De 95 193$ à 126 920$* (*Taux en vigueur au 1er avril 2023)
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’un texte exposant les motifs de votre candidature au plus tard le 14 octobre à 23h59, en indiquant le numéro de concours C 24-25-05, à Mme Tatiana Raïssa Niriana, secrétaire de gestion, à l’adresse suivante : cvcadre@csmv.qc.ca.
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le Centre de services scolaire est engagé dans un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
