Relevant du conseil d’administration, plus spécifiquement de la présidence, la personne à la direction générale doit :
- Travailler de façon harmonieuse et en cohérence avec les orientations du Cégep;
- Collaborer étroitement avec les différentes parties prenantes du Cégep pour promouvoir les actions de communication et de collectes de fonds auprès de diverses clientèles (anciens, parents, membres du personnel du Cégep);
- Préparer divers documents afin de permettre une reddition de comptes périodique ;
- Assurer la réalisation d’un plan d’affaires annuel de la Fondation ;
- Assumer efficacement la gestion quotidienne et budgétaire de la Fondation;
- Préparer et respecter le budget annuel adopté par le conseil d’administration.
Compréhension du mandat
Les principales responsabilités de la personne responsable de la direction générale seront :
- Administration et gestion (35 %)
- Collecte de fonds - Communication (50 %)
- Marketing et développement (15 %)
Administration et gestion
- Assurer l’exécution des décisions du conseil d’administration/l’employeur ;
- Préparer les budgets et en assurer la gestion ;
- Répondre aux demandes d’information internes et externes ;
- Préparer les séances et les procès-verbaux du conseil d’administration ;
- Rédiger toute correspondance adressée à divers intervenants (donateurs, institutions financières, membres du conseil d’administration, etc.) ;
- Assurer le respect des politiques de la Fondation;
- Assurer le suivi sur les actions de la Fondation (bourses, soutien financier, etc.) :
- S’assurer du paiement et de la facturation de la Fondation ;
- Optimiser l’info disponible sur la base de données Prodon ;
- Développement – Marketing
- Préparer les grandes lignes d’une campagne de financement majeure ;
- Faire connaître la Fondation auprès du grand public, des donateurs potentiels et des partenaires en collaboration avec les parties prenantes du Cégep Gérald-Godin ;
- Développer différents outils de communication (infolettre, vidéo, rapport annuel, lettres de sollicitation et de remerciements) et assurer la mise à jour du site web;
- Développement des activités assurant une visibilité de la Fondation et de ses objets;
- Participer à des activités publiques afin de favoriser le rayonnement de la Fondation
Collecte de fonds et communication
- Coordonner les réunions du conseil d’administration de la Fondation et de différents comités de travail (ordres du jour, procès-verbaux, etc.);
- Organisation d’événements et de campagnes de financement internes et externe;
- Développer les initiatives et élaborer les stratégies des activités de financement ;
- Maintenir des relations régulières et professionnelles avec les donateurs ;
- Solliciter les donateurs actuels et potentiels ;
Formation académique
Diplôme universitaire de premier cycle en administration, ou un domaine relié au poste;
Certificat en gestion philanthropique est un atout.
Expérience
Expérience pertinente en gestion philanthropique et en collecte de fonds;
Expérience de travail avec un conseil d’administration et maîtrise des principes de saine gouvernance.
Compétences requises
Être capable de s’adapter et de mettre en œuvre une vision stratégique innovante et mobilisatrice pour la communauté du cégep et ses partenaires;
Posséder un grand sens de l’organisation et la capacité de mener plusieurs dossiers à la fois;
Démontrer d’excellentes compétences relationnelles et de collaboration ;
Maîtriser les habiletés de communications verbales et écrites pour mieux convaincre et mobiliser ses interlocuteurs pour la Fondation.
Autres exigences
Très bonnes connaissances des outils web, logiciels de collecte de fonds, de gestion de base de données et des réseaux sociaux;
Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
Connaissance de Prodon un atout.
Conditions de travail
- Mandat à temps complet de 2 ans avec possibilité de prolongation d’une année;
- Un horaire flexible et possibilité de travail à distance;
- Rémunération annuel concurrentielle entre 70 000 $ et 88 000 $ avec possibilité de bonus en lien avec la performance et pouvant atteindre 10 000 $ ;
- Bureau situé au Cégep Gérald-Godin, 15 615, boul. Gouin ouest dans l’arrondissement Sainte-Geneviève-Ile Bizard dans l’ouest de l’ile de Montréal;
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
