Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.
Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.
Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/
Description du mandat
Sous la direction de la Directrice principale, talent, affaires académiques et soutien administratif à la recherche et en collaboration avec les autres directions et la Direction scientifique de Mila, le.la Directeur.trice, affaires académiques et soutien administratif joue un rôle clé auprès de la communauté académique de Mila. L'équipe des affaires académiques apporte son soutien aux étudiant.e.s-chercheur.se.s, aux professeur.e.s et aux collaborateur.trice.s de Mila. Nous travaillons en complémentarité avec les institutions académiques et en partenariat avec les équipes internes de Mila pour faciliter l'expérience académique. Nous gérons les activités académiques de Mila, incluant les activités de rayonnement auprès des futur.e.s étudiant.e.s-chercheur.se.s, le processus annuel de demande de supervision, et la gestion des dossiers étudiants. En tant que point de contact privilégié des étudiant.e.s-chercheur.se.s, nous analysons leurs besoins, nous fournissons des informations et mettons les membres de la communauté académique en contact avec les ressources les mieux adaptées à leurs besoins. Nous nous efforçons d'optimiser continuellement nos services afin d'enrichir l'expérience des chercheur.se.s.
Responsabilités
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Offrir un leadership de proximité rassembleur à une équipe de personnel de soutien, de service et d’opérations. En collaboration avec la Cheffe d’équipe, offrir du support, de l’encadrement et de la rétroaction au quotidien. Inspirer un climat de confiance et de collaboration au sein de l’équipe.
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En collaboration avec la Cheffe d’équipe, affaires académiques, agir comme point de référence pour les questions opérationnelles complexes ou délicates.
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Travailler en étroite collaboration avec une diversité d’intervenants via des comités, des projets multidisciplinaires, et des groupes de travail. Bâtir des relations de collaboration solides qui permettent de résoudre des enjeux ou d’identifier de nouvelles avenues avec différentes parties prenantes.
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Guider son équipe vers l’atteinte d’un équilibre entre l’agilité d’une équipe de service à l’écoute de sa communauté et le respect des processus nécessaires au traitement efficace des dossiers.
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Poursuivre l’amélioration de certains processus et outils de mesure pertinents à la qualité des services de l’équipe;
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Élaborer le plan d’action annuel de l’équipe et en superviser la réalisation. Pour 2024-2025, mener la réflexion sur l'évolution du soutien aux professeurs, élaborer un plan de visibilité pour faciliter le recrutement de certains groupes désignés, et formaliser le programme de mentorat pour les étudiants professionnels.
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Assurer la planification et le suivi budgétaire de fonctionnement des activités académiques, et consolider/évaluer les demandes budgétaires de la communauté.
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Superviser la réalisation d’analyses et de rapports en vue de reddition à différents parties prenantes;
Profil recherché
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Diplôme universitaire dans une discipline jugée pertinente;
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Dix (10) années d’expérience pertinente dans le milieu universitaire ou de la recherche;
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Cinq (5) années d’expérience en gestion d’équipe;
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Leadership de proximité rassembleur et humain. Aptitudes de consolidation d’équipe;
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Intelligence émotionnelle développée;
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Grande souplesse et capacité d’adaptation;
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Capacité à développer et entretenir des relations de collaboration solides avec des partenaires de divers horizons;
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Aptitudes avérées en gestion du changement;
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Capacité à générer des idées qui favorisent la solution de problèmes;
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Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.
De bonnes raisons pour travailler à Mila
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L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
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Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
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Un programme d’aide aux employés et à la famille;
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Un accès à un service de télémédecine;
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Une politique de congés annuels offrant une base de 22 jours de vacances dès l’embauche;
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Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
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Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
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Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
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Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
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Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
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Une ambiance de travail collaborative et inclusive.
Nous voulons vous connaître
À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.
Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.
