Secteur de la paie (sujet à changement)
Poste régulier temps plein
Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 17 000 élèves répartis entre 27 écoles primaires, 4 écoles secondaires, 1 centre de formation générale aux adultes et 1 centre de formation professionnelle composé de plusieurs pavillons. Il compte environ 2 500 employés qui placent la qualité des services à la clientèle au centre de leurs préoccupations.
NATURE DU TRAVAIL
Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, la personne salariée de cette classe d’emplois participe au processus de recrutement et d’avancement, notamment en procédant à des entrevues, en participant à des jurys d’examens, en vérifiant les antécédents de travail, en organisant des séances d’examens, en faisant passer des tests et autres examens requis ; elle accueille le nouveau personnel et le renseigne sur les conditions générales de travail, notamment en organisant et animant des séances d’informations ; elle participe à la rédaction des descriptions d’emploi en effectuant, notamment, des études sur place et en interviewant le personnel ; elle informe le personnel sur les diverses questions touchant les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en application ;
Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers ; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres ; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports ; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget ; elle participe à son élaboration ; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes ; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises ;
- Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs ;
- Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application ;
- Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes ;
- Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission ;
- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
- Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques sont elle est responsable.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
AUTRES EXIGENCES
- Faire preuve d’autonomie et de rigueur, avoir l’esprit d’analyse et de synthèse et le sens des responsabilités ;
- Capacité de gestion du stress ;
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion du temps ;
- Détenir des aptitudes et des habiletés pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles, la communication et le sens du service à la clientèle ;
- Avoir la maîtrise des logiciels d’utilisation courante (Word, Excel, courrier électronique)
SALAIRE : 26,38 $/h MIN 35,22 $/h MAX
Horaire de travail : 35 h / sem. De 8 h à 12 h - 13 h à 16 h
Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay applique un programme d’accès à l’égalité en emploi.
Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Les candidates et les candidats seront évalués (Word, Excel et entrevue.), notamment pour leur niveau de connaissances relatives aux exigences requises.
Les personnes intéressées, répondant à ces exigences, sont invitées à soumettre leur candidature, au plus tard le 3 octobre 2024 à 16h00,
